MODULO 1 - GESTÃO DE PROJECTOS PARA PROFISSIONAIS – TÉCNICAS, FERRAMENTAS E METODOLOGIAS
1- INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
· O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos;
· Necessidade de modelos;
· Porque falham os Projectos;
· O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”.
2- FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS
3- OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)
· O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto;
· As responsabilidades do Gestor de Projectos.
4- CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO
· Tipos de Projectos;
· Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto.
5- DEFINIÇÃO DO PROJECTO
· A Avaliação das Necessidades;
· Análise de Custo vs Beneficio;
· Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
· Planeamento e definição do âmbito;
· Criação da estrutura inicial do Projecto;
· As Especificação e Requisitos do Projecto;
· Documentação de Requisitos.
6- PLANEAMENTO DO PROJECTO
· Decomposição do Projecto;
· Work Breakdown Structures;
· Estimativas;
· Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan);
· Modelização do Projecto;
· Diagrama de Redes de Projecto;
· Análise de Redes de Projecto;
· Gráficos de Gantt;
· Orçamento e Planeamento de Custos;
· Revisão do Planeamento;
· Produção do “Programa do Projecto”;
· Matriz de responsabilidades;
· Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”;
· Aquisições e Outsourcing;
· Comunicação e Qualidade
7- IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO
· Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto;
· Organização e estrutura das Equipas;
· Gestão da Mudança;
· Gestão do Risco;
· Registo e controlo de execução;
· Criação de mecanismos de controlo;
· Controlo do âmbito e alterações ao plano;
· Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto;
· Produção de relatórios de acompanhamento e controlo.
8- CONCLUSÃO DO PROJECTO
· Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto;
· Verificação e Aceitação por parte do Cliente;
· Produção de relatórios de conclusão;
· Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros.
9- FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS
MODULO 2 - MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS
1- PREPARAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT
· Definição das opções
· Criação e alteração de calendários
· Abertura de um novo projecto
2- DEFINIÇÃO DAS ACTIVIDADES DE UM PROJECTO
· Criação de actividades
· Hierarquia das actividades
· Actividades sumário
· Visualização e alteração dos níveis de hierarquia
· Criação de etapas
3- ATRIBUIÇÃO DE DURAÇÕES
· Tipos de actividades
· Unidades de tempo
· Duração das actividades
4- CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE UM PROJECTO
· Relações de dependência entre actividades
· Formas de criar as relações de dependência
· Tipos de relações de dependência
· Outras características de uma relação de dependência
5- CRIAÇÃO DE RECURSOS
· Tipos de recursos
· Criação de um recurso
· Características de um recurso
· Calendário de um recurso
6- AFECTAÇÃO DE RECURSOS
· Formas de afectação de um recurso
· Afectação de recursos em função do tipo de actividade
· Duração versus trabalho
· Afectação a tempo parcial
· Afectação de horas extraordinárias
· Sobrecarga de recursos
7- APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UMA ACTIVIDADE
· Definição de prioridades
· Criação de restrições
· Introdução de notas
· Criação de uma actividade recorrente
8- APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UM RECURSO
· Definição da sua disponibilidade
· Criação de tabelas de custos
· Introdução de notas
9- CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS NA GESTÃO DE CUSTOS E RECURSOS
· Criação e utilização de tabelas de custos
· Aplicação de Work Contours
· Subdivisão de actividades
· Criação de custos fixos numa actividade
· Afectação de recursos de custo fixo
10- OUTRAS FORMAS DE OLHAR PARA O PROJECTO
· Aplicação e formatação de outras views
· Aplicação e formatação de outras tables
· Aplicação de filtros
· Ordenação
11- GRÁFICOS DE GANTT
· Visualização e opções básicas de formatação
· Alteração da escala de tempo
· Personalização da escala de tempo
· Formatação de grelhas
· Criação e alteração de tipos de barras
· Opções de impressão
12- REDES DE ACTIVIDADES (PERT)
· Visualização
· Opções de formatação
· Análise
· Opções de impressão
13- ANALISANDO A AFECTAÇÃO DE RECURSOS
· O Resource Graph
· Identificação de sobrecargas
· Personalização do gráfico
· Opções de formatação
14- RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE SOBRECARGA DE RECURSOS
· Considerações sobre o nivelamento de recursos
· Definição de parâmetros para o nivelamento
· Aplicação e anulação do nivelamento
· Análise no gráfico de Gantt
15- ACOMPANHAMENTO DE UM PROJECTO
· O Tracking Gantt
· Criação de uma Baseline e de planos interinos
· Actualização dos dados do projecto
· Actualização dos dados de uma actividade
· Criação de uma interrupção no projecto
· Alteração dos dados relativos á execução de uma actividade
16- RELATÓRIOS
· Tipos de relatórios
· Visualização e impressão
17- FORMATOS PARA GRAVAÇÃO DE UM PROJECTO
· Bases de dados de projectos
· Gravação em HTML
· Exportação para outros formatos
· Criação e aplicação de mapas de exportação
18- PLANEAMENTO COM MÚLTIPLOS PROJECTOS
· Projectos, sub projectos e super-projectos
· Inserir um projecto noutro
· Relações de dependência inter-projecto
· Criação de um workspace
19- PARTILHA DE RECURSOS
· Criação de uma pool de recursos
· Actualização da pool de recursos
· Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool
· Considerações adicionais
20- FORMATAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE OUTROS ASPECTOS DO PROJECT
· Adaptação e utilização dos Custom fields
· Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões
· Criação, modificação e aplicação de forms
· Criação, modificação e aplicação de estilos de texto
21- UTILIZAÇÃO DE TEMPLATES
· Criação e utilização de templates
· Gestão e organização de componentes do Project com o organizer
22- UTILIZAÇÃO DE OBJECTOS
· Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações
· Criação de Hiperlinks
· Inserir desenhos
· Inserir alarmes em actividades |