Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Gestão de Compras.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Aprender a encontrar soluções de suporte às Compras através do Excel

·         Optimizar a realização de fórmulas, cálculos de poupança e criação de cenários alternativos para a comparação de preços

·         Obter resultados claros mediante a análise de tabelas

·         Dominar a criação de macros para automatização de tarefas

·         Criar Pivot Tables e outras Funções Avançadas de Excel para automatização das Operações

·         Analisar as Propostas de Compras em Excel e optimizar os seus Custos em Compras

·         Saber o seu Potencial de Negociação (Poupança) através da verificação do Pipeline do Processo de Compras

·         Cruzar Informação de vários Ficheiros para uma Análise que permita Comparação de Preços

·         Simplificar a elaboração de relatórios periódicos mediante o Excel

·         Desenvolver uma óptima programação de gráficos, aplicando formatos automaticamente

Este Curso destina-se a todos os profissionais que na sua actividade façam uso do Excel como meio de gestão de operações e previsão de cenários de custos, tais como:

·         Directores e Responsáveis de Compras

·         Técnicos e analistas em Compras

·         Gestores e Responsáveis pela Organização de Compras e Planificação do Aprovisionamento

·         Directores e Responsáveis de Logística

·         Directores e Responsáveis de Aprovisionamentos

·         Gestores de Stocks

·         Responsáveis de Armazém

Assumem-se conhecimentos genéricos de Excel.

1 -    FUNÇÕES E FÓRMULAS MAIS UTILIZADAS NA GESTÃO DE COMPRAS

(ANÁLISE E TRATAMENTO DE TABELAS)

·         Criação de Bases de Dados de Fornecedores, de Compras, de Preços de Materiais, de Históricos de Preços, etc.

·         Manipulação de ficheiros de Fornecedores

·         Criação de Hiperligações

·         Importação de BD´s externas

·         Criação de Tabelas Dinâmicas e Inter-relacionadas

2 -    ANÁLISE E COMPARAÇÃO DE PROPOSTAS COM O EXCEL

·         Criação de Modelos de Análise

·         Utilização de Fórmulas Comparativas

·         Criação de Ferramentas de Cálculo e Análise de Poupanças

·         Criação de Históricos

·         Validação de Requisitos

·         Apoio na Negociação com Fornecedores

3 -    POTENCIAL DA NEGOCIAÇÃO (POUPANÇA) NAS COMPRAS

·         Pipeline do Processo de Compra

4 -    O EXCEL COMO INSTRUMENTO DE APOIO AO REPORTING DE COMPRAS

·         Optimização de relatórios periódicos

·         Criação de Pivot Tables

·         Utilização de Macros

·         Funções de análise e apresentação de resultados

·         Relatórios e Gráficos para apoio à Análise

5 -    EXECUÇÃO DE RELATÓRIOS EXPORTANDO E IMPORTANDO INFORMAÇÃO DE E PARA O EXCEL

6 -    FORMULÁRIOS E TEMPLATES EM COMPRAS

·         Scorecards de Fornecedores

·         Ficha de Negociação

·         Auto-Registo de Fornecedores

7 -    MODELOS COMPLEXOS DE APOIO À DECISÃO EM COMPRAS

·         Cenários e análise de sensibilidade

·         Análise multicritério de propostas e fornecedores

8 -    SESSÃO DE PERGUNTAS & RESPOSTAS