Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo


Seminário


Este curso tem como objectivo dotar os participantes das competências, conhecimentos e instrumentos que permitam melhorar a eficácia e eficiência do Gabinete e dos Serviços de Apoio à Administração e ao CEO e Gestores de Topo.

Neste sentido a Vantagem+ organiza o Seminário: Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo, de 10 a 12 de Outubro de 2022 em Maputo, para que consiga obter os conhecimentos necessários para preparar, participar e acompanhar eficazmente o processo de planeamento e gestão orçamental.
 

Porque deve participar


No final deste seminário os participantes saberão:

• Situar a sua função na empresa relativamente à gestão ou organização;
• Desenvolver competências e responsabilidades na organização e gestão do trabalho e da informação;
• Aplicar as capacidades de comunicação e relacionamento.

 

Destinatários


Este Curso destina-se a Secretárias/os e/ou Assessores/as de Administração, com mais de três anos de experiência profissional, que ocupem ou prevejam ocupar, a curto prazo, funções de assessoria ou secretariado de administração ou de apoio a gestores de topo.
 

Programa


1 - O DESEMPENHO E O DESENVOLVIMENTO DA FUNÇÃO SECRETARIADO
• Funções, tarefas, instrumentos de trabalho e competências exigidas
• Níveis e graus de responsabilidade
• Principais problemas na organização do trabalho
• Competências a desenvolverem – conhecimentos, competências técnicas e competências relacionais

2 - A RELAÇÃO SECRETARIADO DE DIRECÇÃO E OS GESTORES DE TOPO
• Missão e Visão da função secretariado e do seu posto de trabalho
• Requisitos comportamentais e relacionais

3 - O IMPACTO DAS NOVAS TECNOLOGIAS NO SECRETARIADO E NAS ACTIVIDADES DE GESTÃO
• Planeamento, programação e resultados esperados
• Organização – aspetos estruturais e funcionais, definição e delegação de competências
• Direção – Coordenação, Comunicação (interna e externa), Motivação e Liderança • Acompanhamento e Controlo – para aumentar a eficiência do executivo

4 - A SECRETARIA EXECUTIVA COMO APOIO AO GESTOR
• Conceção e Redação de Documentos
• Planeamento e Controlo de Reuniões
• Comunicação Telefónica – preparação e controlo de contactos
• Protocolo e Imagem da Empresa

5 - A GESTÃO DO TEMPO NO SECRETARIADO
• A natureza e o recurso tempo
• O tempo e a competitividade da empresa no mercado
• Prevenção ou eliminação dos desperdiçadores de tempo

6 - A GESTÃO DA INFORMAÇÃO
• A informação recebida – receção, tratamento e gestão
• A informação produzida – conceção, tratamento e distribuição
• O acompanhamento/gestão da informação
 

Perfil do Formador


Além da ampla experiência em formação, todos os nossos Formadores trabalham em grandes empresas Nacionais e Internacionais, o que lhes permite partilhar a sua experiência real com os nossos Clientes. Assim, ao aliarem a experiência prática de trabalho á formação que ministram, conjugam a “expertise” técnica na sua área de atuação com as competências humanas e pedagógicas facilitadoras do processo de aprendizagem e transmissão de conhecimentos:

• Licenciados, pós-graduados, mestrados na área da formação que ministram;
• Experiência profissional relevante no setor;
• Ampla experiência pedagógica e de formação.

 

Datas, Hórário e Investimento

Seminário Online Live Training
10 a 12 de Outubro de 2022 | Maputo

Horário:
10h30 às 18h00

 

Investimento:

Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo    18 Horas    152 000 MZN +IVA


Preços especiais para 2 ou mais participantes. CONSULTE-NOS!



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INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES


Tlf: +351 218 493 333
Fax: +351 218 496 181
Email: 
eventos@vantagem.com

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