O Project Management Office (PMO) é um dos conceitos com maior crescimento no domínio da gestão profissional de projectos, sendo actualmente tido como fundamental para a implementação efectiva da gestão de projectos em qualquer Organização.

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam antecipar, bem como responder às questões associadas à criação de um PMO, realçando os benefícios e também as barreiras normalmente encontradas na sua implementação e gestão.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar o modelo de Project Management Office (PMO) mais adequado ao objectivo em causa

·         Determinar a estrutura do PMO adequada à sua Organização

·         Determinar quais as funções que o PMO deve integrar para suportar os requisitos do projecto

·         Reconhecer e superar os obstáculos relacionados com a implementação PMO

·         Distribuir funções, papéis e responsabilidades à equipa do PMO

·         Criar um plano de implementação de um PMO

Este Curso destina-se a Directores, Gestores de Projectos e aos restantes profissionais com responsabilidades no desenho, concepção, implementação e gestão de um Project Management Office (PMO).

1 -    INTRODUÇÃO AO CONCEITO PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

·         O que é um PMO?

·         Qual a sua importância e os seus objectivos?

·         Benefícios da criação de um PMO

·         Factores Chave para o sucesso da sua implementação

·         A importância da identificação e envolvimento dos principais “actores”

·         Ciclo de vida de um PMO 

2 -    ORGANIZAÇÃO DE UM PMO

·         Estruturas e características

·         Principais desafios 

·         O desenho na estrutura

3 -    PMO – FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·         As principais Funções:

·          Gestão das Competências e Planeamento do Projecto

·          Gestão dos Serviços integrados

·          Suporte às operações e tarefas do Projecto

·          Mapear funções com requisitos e expectativas do projecto

·         Problemas mais comuns na implementação de um PMO 

·         A importância do PMO no Planeamento e Controle do Projecto

4 -    PMO – O ASPECTO HUMANO

·         Autoridade necessária para um desempenho eficaz

·         Definição da Equipa do PMO

·         Papéis e responsabilidades

·         A estrutura da equipa no Organigrama  

5 -    PLANEAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO

·         Criação da estrutura PMO

·         Designação do responsável pela gestão do PMO

·         Quais as qualificações que o gestor de um PMO deve ter?

·         Definição de Processos e procedimentos a seguir

·         Criação de Planos de Gestão da Mudança

·         Identificação e Análise de riscos e respectivas estratégias de resposta

·         Estimativa dos custos de arranque de um PMO

·         Desenvolvimento de um plano preliminar de implementação do PMO