Este Curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos básicos de gestão de projectos e dos seus instrumentos de forma a contribuir de forma activa com informações sintéticas mas necessárias ao Chefe de projecto. A complementaridade dos seus papéis faz do Chefe de projectos e do seu Assistente um binómio que trabalha em estreita colaboração para atingir os seus objectivos.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar das necessidades do chefe de projecto para melhor o assistir;

·         Compreender o processo da Gestão de Projectos;

·         Aplicar instrumentos de organização, de desenvolvimento e de controlo de um projecto.

Este Curso destina-se a todos os profissionais que têm como função assistir ao Chefe de Projectos, nomeadamente:

·         Assistentes do chefe de projecto, assistente de gestão, assistentes do chefe de programa.

·         Colaboradores de projecto, controlador de custos

·         Quadros ou técnicos encarregados de assistir os seus chefes de projecto nas suas actividades de controlo de gestão dos projectos

1 -    CONHECER O CONTEXTO DE UM PROJECTO

·         Os problemas relacionais postos pela coexistência do projecto com a actividade habitual da Empresa

·         As reacções previsíveis mais frequentes

2 -    COMPREENDER AS NECESSIDADES DO CHEFE DE PROJECTO

·         A problemática do chefe de projecto

·         As relações do chefe de projecto com a Empresa

·         A missão do assistente: a "pilotagem automática" que permite ao chefe de projecto dedicar-se mais livremente às dificuldades e imprevistos

3 -    CONHECER E UTILIZAR OS INSTRUMENTOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM PROJECTO

·         Os diferentes tipos de projectos

·         Os clientes (externos ou internos) e a sua própria organização da gestão

·         As estruturas de projectos

·         A posição do gestor: hierárquica ou funcional?

4 -    CONHECER E UTILIZAR OS INSTRUMENTOS QUE FACILITAM O DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

·         Na fase de lançamento: procedimentos de lançamento e de coordenação

·         Na fase de desenvolvimento: as etapas, o organigrama das tarefas, a comunicação

·         Na fase de fim de projecto: as relações por vezes difíceis com o cliente, os relatórios de fim de projecto, o arquivo

5 -     CONHECER E APLICAR OS INSTRUMENTOS QUE FACILITAM O CONTROLO DE UM PROJECTO

·         A lógica dos instrumentos, o contributo da informática

·         A gestão dos prazos, características de um bom planning, o diagrama de barras, o método PERT

·         As actualizações

·         A gestão dos recursos

·         A gestão e a medida do avanço físico

·         A gestão dos custos

·         Os diferentes métodos e os casos de utilização

·         A previsão do resto das tarefas a fazer

·         A gestão dos documentos: sugestões de plano de arquivo do projecto

·         A gestão das modificações: a noção de gestão de configuração

·         Os indicadores de gestão