Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e skills necessários a uma eficaz Gestão de Projectos tanto na vertente de planeamento e gestão como na utilização de uma ferramenta informática de suporte a essa gestão, o Microsoft Project. Na prática, este é um Curso intensivo composto por dois módulos distintos, que engloba as matérias do curso Gestão de Projectos para Profissionais – Técnicas, Ferramentas e Metodologias e do curso Microsoft Project no Suporte à Gestão Profissional de Projectos.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto

·         Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”

·         Definir um Projecto

·         Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos

·         Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas

·         Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias

·         Utilizar as “work breakdown structures”

·         Estruturar e planear um Projecto

·         Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida

·         Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos

·         Estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project

·         Tirar partido das potencialidades específicas do Microsoft Project

·         Utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projecto

·         Executar tarefas básicas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas

Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e metodologias aplicadas à gestão profissional de projectos, assim como a utilização eficaz do Microsoft Project no suporte aos projectos em que estão envolvidos, nomeadamente:

·         Directores e Gestores de TI e SI

·         Gestores de Projecto

·         Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos

·         Analistas e Programadores

·         Analistas e Administradores de Sistemas

·         Gestores de I&D

MóDULO 1 - GESTÃO DE PROJECTOS PARA PROFISSIONAIS – TÉCNICAS, FERRAMENTAS E METODOLOGIAS

1 -    INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS

·         O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos

·         Necessidade de modelos

·         Porque falham os Projectos

·         O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”

2 -    FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS

3 -    OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)

·         O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto

·         As responsabilidades do Gestor de Projectos

4 -    CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO

·         Tipos de Projectos

·         Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto

5 -    DEFINIÇÃO DO PROJECTO

·         A Avaliação das Necessidades

·         Análise de Custo vs. Beneficio

·         Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas

·         Planeamento e definição do âmbito

·         Criação da estrutura inicial do Projecto

·         As Especificação e Requisitos do Projecto

·         Documentação de Requisitos

6 -    PLANEAMENTO DO PROJECTO

·         Decomposição do Projecto

·         Work Breakdown Structures

·         Estimativas

·         Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan)

·         Modelização do Projecto

·         Diagrama de Redes de Projecto

·         Análise de Redes de Projecto

·         Gráficos de Gantt

·         Orçamento e Planeamento de Custos

·         Revisão do Planeamento

·         Produção do “Programa do Projecto”

·         Matriz de responsabilidades

·         Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”

·         Aquisições e Outsourcing

·         Comunicação e Qualidade

7 -    IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO

·         Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto

·         Organização e estrutura das Equipas

·         Gestão da Mudança

·         Gestão do Risco

·         Registo e controlo de execução

·         Criação de mecanismos de controlo

·         Controlo do âmbito e alterações ao plano

·         Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto

·         Produção de relatórios de acompanhamento e controlo

8 -    CONCLUSÃO DO PROJECTO

·         Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto

·         Verificação e Aceitação por parte do Cliente

·         Produção de relatórios de conclusão

·         Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros

9 -    FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS

MóDULO 2 - MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS

1 -    PREPARAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT

·         Definição das opções

·         Criação e alteração de calendários

·         Abertura de um novo projecto

2 -    DEFINIÇÃO DAS ACTIVIDADES DE UM PROJECTO

·         Criação de actividades

·         Hierarquia das actividades

·         Actividades sumário

·         Visualização e alteração dos níveis de hierarquia

·         Criação de etapas

3 -    ATRIBUIÇÃO DE DURAÇÕES

·         Tipos de actividades

·         Unidades de tempo

·         Duração das actividades

4 -    CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE UM PROJECTO

·         Relações de dependência entre actividades

·         Formas de criar as relações de dependência

·         Tipos de relações de dependência

·         Outras características de uma relação de dependência

5 -    CRIAÇÃO DE RECURSOS

·         Tipos de recursos

·         Criação de um recurso

·         Características de um recurso

·         Calendário de um recurso

6 -    AFECTAÇÃO DE RECURSOS

·         Formas de afectação de um recurso

·         Afectação de recursos em função do tipo de actividade

·         Duração versus trabalho

·         Afectação a tempo parcial

·         Afectação de horas extraordinárias

·         Sobrecarga de recursos

7 -    APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UMA ACTIVIDADE

·         Definição de prioridades

·         Criação de restrições

·         Introdução de notas

·         Criação de uma actividade recorrente

8 -    APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UM RECURSO

·         Definição da sua disponibilidade

·         Criação de tabelas de custos

·         Introdução de notas

9 -    CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS NA GESTÃO DE CUSTOS E RECURSOS

·         Criação e utilização de tabelas de custos

·         Aplicação de Work Contours

·         Subdivisão de actividades

·         Criação de custos fixos numa actividade

·         Afectação de recursos de custo fixo

10 -  OUTRAS FORMAS DE OLHAR PARA O PROJEcTO

·         Aplicação e formatação de outras views

·         Aplicação e formatação de outras tables

·         Aplicação de filtros

·         Ordenação

11 -  GRÁFICOS DE GANTT

·         Visualização e opções básicas de formatação

·         Alteração da escala de tempo

·         Personalização da escala de tempo

·         Formatação de grelhas

·         Criação e alteração de tipos de barras

·         Opções de impressão

12 -  REDES DE ACTIVIDADES (PERT)

·         Visualização

·         Opções de formatação

·         Análise

·         Opções de impressão

13 -  ANALISANDO A AFECTAÇÃO DE RECURSOS

·         O Resource Graph

·         Identificação de sobrecargas

·         Personalização do gráfico

·         Opções de formatação

14 -  RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE SOBRECARGA DE RECURSOS

·         Considerações sobre o nivelamento de recursos

·         Definição de parâmetros para o nivelamento

·         Aplicação e anulação do nivelamento

·         Análise no gráfico de Gantt

15 -  ACOMPANHAMENTO DE UM PROJECTO

·         O Tracking Gantt

·         Criação de uma Baseline e de planos interinos

·         Actualização dos dados do projecto

·         Actualização dos dados de uma actividade

·         Criação de uma interrupção no projecto

·         Alteração dos dados relativos á execução de uma actividade

16 -  RELATÓRIOS

·         Tipos de relatórios

·         Visualização e impressão

17 -  FORMATOS PARA GRAVAÇÃO DE UM PROJECTO

·         Bases de dados de projectos

·         Gravação em HTML

·         Exportação para outros formatos

·         Criação e aplicação de mapas de exportação

18 -  PLANEAMENTO COM MÚLTIPLOS PROJECTOS

·         Projectos, subprojectos e superprojectos

·         Inserir um projecto noutro

·         Relações de dependência inter-projectos

·         Criação de um workspace

19 -  PARTILHA DE RECURSOS

·         Criação de uma pool de recursos

·         Actualização da pool de recursos

·         Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool

·         Considerações adicionais

20 -  FORMATAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE OUTROS ASPECTOS DO PROJECT

·         Adaptação e utilização dos Custom fields

·         Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões

·         Criação, modificação e aplicação de forms

·         Criação, modificação e aplicação de estilos de texto

21 -  UTILIZAÇÃO DE TEMPLATES

·         Criação e utilização de templates

·         Gestão e organização de componentes do Project com o organizer

22 -  UTILIZAÇÃO DE OBJECTOS

·         Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações

·         Criação de Hiperligações

·         Inserir desenhos

·         Inserir alarmes em actividades