CGP073 |
Gestão Profissional de Projectos + Microsoft Project |
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Objectivo Geral |
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Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e skills necessários a uma eficaz Gestão de Projectos tanto na vertente de planeamento e gestão como na utilização de uma ferramenta informática de suporte a essa gestão, o Microsoft Project. Na prática, este é um Curso intensivo composto por dois módulos distintos, que engloba as matérias do curso Gestão de Projectos para Profissionais – Técnicas, Ferramentas e Metodologias e do curso Microsoft Project no Suporte à Gestão Profissional de Projectos.
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OBJEcTIVos Específicos |
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No final deste curso os participantes saberão:
· Identificar as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto
· Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”
· Definir um Projecto
· Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos
· Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas
· Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias
· Utilizar as “work breakdown structures”
· Estruturar e planear um Projecto
· Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida
· Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos
· Estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project
· Tirar partido das potencialidades específicas do Microsoft Project
· Utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projecto
· Executar tarefas básicas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas
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Destinatários |
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Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e metodologias aplicadas à gestão profissional de projectos, assim como a utilização eficaz do Microsoft Project no suporte aos projectos em que estão envolvidos, nomeadamente:
· Directores e Gestores de TI e SI
· Gestores de Projecto
· Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos
· Analistas e Programadores
· Analistas e Administradores de Sistemas
· Gestores de I&D
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PRÉ-REQuisitos |
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Duração |
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30 horas |
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Conteúdo Programático |
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MóDULO 1 - GESTÃO DE PROJECTOS PARA PROFISSIONAIS – TÉCNICAS, FERRAMENTAS E METODOLOGIAS
1 - INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
· O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos
· Necessidade de modelos
· Porque falham os Projectos
· O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”
2 - FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS
3 - OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)
· O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto
· As responsabilidades do Gestor de Projectos
4 - CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO
· Tipos de Projectos
· Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto
5 - DEFINIÇÃO DO PROJECTO
· A Avaliação das Necessidades
· Análise de Custo vs. Beneficio
· Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
· Planeamento e definição do âmbito
· Criação da estrutura inicial do Projecto
· As Especificação e Requisitos do Projecto
· Documentação de Requisitos
6 - PLANEAMENTO DO PROJECTO
· Decomposição do Projecto
· Work Breakdown Structures
· Estimativas
· Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan)
· Modelização do Projecto
· Diagrama de Redes de Projecto
· Análise de Redes de Projecto
· Gráficos de Gantt
· Orçamento e Planeamento de Custos
· Revisão do Planeamento
· Produção do “Programa do Projecto”
· Matriz de responsabilidades
· Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”
· Aquisições e Outsourcing
· Comunicação e Qualidade
7 - IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO
· Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto
· Organização e estrutura das Equipas
· Gestão da Mudança
· Gestão do Risco
· Registo e controlo de execução
· Criação de mecanismos de controlo
· Controlo do âmbito e alterações ao plano
· Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto
· Produção de relatórios de acompanhamento e controlo
8 - CONCLUSÃO DO PROJECTO
· Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto
· Verificação e Aceitação por parte do Cliente
· Produção de relatórios de conclusão
· Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros
9 - FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS
MóDULO 2 - MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS
1 - PREPARAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT
· Definição das opções
· Criação e alteração de calendários
· Abertura de um novo projecto
2 - DEFINIÇÃO DAS ACTIVIDADES DE UM PROJECTO
· Criação de actividades
· Hierarquia das actividades
· Actividades sumário
· Visualização e alteração dos níveis de hierarquia
· Criação de etapas
3 - ATRIBUIÇÃO DE DURAÇÕES
· Tipos de actividades
· Unidades de tempo
· Duração das actividades
4 - CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE UM PROJECTO
· Relações de dependência entre actividades
· Formas de criar as relações de dependência
· Tipos de relações de dependência
· Outras características de uma relação de dependência
5 - CRIAÇÃO DE RECURSOS
· Tipos de recursos
· Criação de um recurso
· Características de um recurso
· Calendário de um recurso
6 - AFECTAÇÃO DE RECURSOS
· Formas de afectação de um recurso
· Afectação de recursos em função do tipo de actividade
· Duração versus trabalho
· Afectação a tempo parcial
· Afectação de horas extraordinárias
· Sobrecarga de recursos
7 - APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UMA ACTIVIDADE
· Definição de prioridades
· Criação de restrições
· Introdução de notas
· Criação de uma actividade recorrente
8 - APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UM RECURSO
· Definição da sua disponibilidade
· Criação de tabelas de custos
· Introdução de notas
9 - CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS NA GESTÃO DE CUSTOS E RECURSOS
· Criação e utilização de tabelas de custos
· Aplicação de Work Contours
· Subdivisão de actividades
· Criação de custos fixos numa actividade
· Afectação de recursos de custo fixo
10 - OUTRAS FORMAS DE OLHAR PARA O PROJEcTO
· Aplicação e formatação de outras views
· Aplicação e formatação de outras tables
· Aplicação de filtros
· Ordenação
11 - GRÁFICOS DE GANTT
· Visualização e opções básicas de formatação
· Alteração da escala de tempo
· Personalização da escala de tempo
· Formatação de grelhas
· Criação e alteração de tipos de barras
· Opções de impressão
12 - REDES DE ACTIVIDADES (PERT)
· Visualização
· Opções de formatação
· Análise
· Opções de impressão
13 - ANALISANDO A AFECTAÇÃO DE RECURSOS
· O Resource Graph
· Identificação de sobrecargas
· Personalização do gráfico
· Opções de formatação
14 - RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE SOBRECARGA DE RECURSOS
· Considerações sobre o nivelamento de recursos
· Definição de parâmetros para o nivelamento
· Aplicação e anulação do nivelamento
· Análise no gráfico de Gantt
15 - ACOMPANHAMENTO DE UM PROJECTO
· O Tracking Gantt
· Criação de uma Baseline e de planos interinos
· Actualização dos dados do projecto
· Actualização dos dados de uma actividade
· Criação de uma interrupção no projecto
· Alteração dos dados relativos á execução de uma actividade
16 - RELATÓRIOS
· Tipos de relatórios
· Visualização e impressão
17 - FORMATOS PARA GRAVAÇÃO DE UM PROJECTO
· Bases de dados de projectos
· Gravação em HTML
· Exportação para outros formatos
· Criação e aplicação de mapas de exportação
18 - PLANEAMENTO COM MÚLTIPLOS PROJECTOS
· Projectos, subprojectos e superprojectos
· Inserir um projecto noutro
· Relações de dependência inter-projectos
· Criação de um workspace
19 - PARTILHA DE RECURSOS
· Criação de uma pool de recursos
· Actualização da pool de recursos
· Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool
· Considerações adicionais
20 - FORMATAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE OUTROS ASPECTOS DO PROJECT
· Adaptação e utilização dos Custom fields
· Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões
· Criação, modificação e aplicação de forms
· Criação, modificação e aplicação de estilos de texto
21 - UTILIZAÇÃO DE TEMPLATES
· Criação e utilização de templates
· Gestão e organização de componentes do Project com o organizer
22 - UTILIZAÇÃO DE OBJECTOS
· Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações
· Criação de Hiperligações
· Inserir desenhos
· Inserir alarmes em actividades
Preços
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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3,390.00 EUR | 1,690.00 EUR | 1,390.00 EUR |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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3,661,200.00 AOA | 1,825,200.00 AOA | 1,501,200.00 AOA |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
---|---|---|
281,370.00 MZN | 140,270.00 MZN | 115,370.00 MZN |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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20,340.00 R$ | 10,140.00 R$ | 8,340.00 R$ |
Outras Informações
O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.
REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral.
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