Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos necessários ao desenvolvimento de medidas efectivas para programação e controle de custos de projectos, utilizando ferramentas de Gestão de Projectos. No decorrer da acção cada participante aprenderá a administrar as limitações que encontram em qualquer projecto: tempo, recursos humanos, materiais, orçamento, e detalhes específicos do plano, sendo levado a descobrir maneiras comprovadas de trabalhar dentro das suas limitações identificadas, sem deixar que barreiras predefinidas restrinjam a criatividade e a inovação.

Este é um Curso extremamente prático de forma a que cada participante adquira experiência prática para esquematizar as exigências do projecto e a estrutura analítica (de detalhe) do trabalho – WBS, aprendendo a estruturar, lógica e seguramente, cronogramas e custos das actividades do projecto, através do domínio das ultimas técnicas para estimar, prever, orçar, monitorar, controlar, analisar e relatar custos. Exercícios individuais e/ou em pequenos grupos criam cenários que ajudam a aperfeiçoar essas técnicas e metodologias.

Este Curso destina-se essencialmente a Executivos, Directores e Gestores de projectos, membros de equipas, controllers e analistas financeiros de projectos.

Assume-se conhecimentos básicos de Gestão de Projectos.

1 -    FUNDAMENTOS ESSENCIAIS

·         Panorama do ciclo de vida da gestão de projectos

·         Limitações tríplices

·         Ferramentas de planeamento

·         Exigências do projecto – uma revisão

·         A estrutura analítica do projecto – WBS – uma revisão

2 -    ESTIMATIVAS

·         Usar estimativas para programar e controlar os custos

·         As regras básicas da estimativa

·         Níveis e tipos de estimativa

·          Descendente x Ascendente

·          Ordem de magnitude

·          Orçamento

·          Definitivas

·         Metodologias de estimativas

·         Identificando custos controláveis

·          Recursos e Material

·          Directos e Indirectos

·         Planeamento do risco com contingência

·         Construir o inventário de recursos do projecto

·          Usar recursos para criar estimativas

·          A matriz de responsabilidade

·         Estimativas controladas pelo tempo

·         Estimativas controladas por recursos

3 -    PROGRAMAÇÃO

·         Programação de rede

·         Validação de cronogramas

·         Cronograma básico e composição de cálculo

·         Relacionamento entre precedência avançada e o caminho crítico

·         Limitações alternativas

·         Gráficos de Gantt

4 -    PLANEAMENTO DO PROJECTO

·         Estabelecer o planeamento

·         Criar e usar “reservas”

·         Opções (trade-offs) de custos e tempo

·         Usando o método de custo menor na análise de trade-off

5 -    GESTÃO DAS MUDANÇAS

·         O processo de controlo

·         Identificar fontes de mudança

·         Analisar a mudança

·         Actualizar o planeamento do projecto

·         Comunicar a mudança

6 -    EVM – AVALIAÇÃO E PREVISÃO

·         Causas de variâncias

·         Estabelecer a “data de dados” para avaliação

·         Conduzir a análise de tendência

·         Componentes da auditoria do projecto

·         Considerações necessárias ao estabelecimento de um sistema de monitorização

·         Valor adquirido

·         Ferramentas avançadas de previsão de valor adquirido

7 -    A ESTRATÉGIA DE ENCERRAMENTO

·         Passos necessários para completar o projecto

·         Verificação do âmbito

·         Fecho do contrato

·         Fecho administrativo