Este curso tem como objectivo sensibilizar os participantes para a importância que o Sistema de Report tem na qualidade e sucesso de qualquer projecto, assim como transmitir um conjunto de conhecimentos, ferramentas e templates utilizados no decorrer dos projectos.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Aumentar a performance a todos os níveis na gestão do projecto através da implementação de um Sistema de Report adequado.

·         Minimizar os custos escondidos e terminar os projectos no prazo através de um Project Tracking.

·         Ter elementos registados que lhes permitam responder adequada e sustentadamente aos vários Stakeholders.

·         A importância de uma boa comunicação no desenvolvimento de um Projecto.

Este Curso destina-se a Gestores e Directores de Projectos e de Programas, assim como Chefes de Equipas de desenvolvimento que queiram reforçar as suas competências na área de reporting aplicada aos projectos.

Conhecimentos básicos Microsof Project e Excel.

1 -    Introdução/Conceitos Gerais.

·         O Que São Projectos? Qual a Razão da Gestão de Projectos)

·         Da Ideia/Necessidade ao Projecto.

·         Projecto - Problema a Resolver.

·         “Síndroma de Iceberg”.

·         A Organização e a Influência nos Projectos.

·         Alinhamento dos Projectos com a Estratégia Corporativa.

·         Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 7.0.

·         Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 6.0.

·         Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - 6.0 vs 7.0.

·         Porque Falham os Projectos?

·         Factores Críticos de Sucesso.

·         A Eficácia do Líder/Gestor/Chefe de Projecto.

·         O Gestor de Projecto - Atributos & Responsabilidades.

·         Os Stakeholders (Partes Interessadas) num Projecto.

·         Os Agentes Principais dum Projecto.

·         Ciclo de Vida da Gestão do Projecto.

·         O Ciclo de Vida e Diferentes Fases do Projecto.

·         Sistema de Reporting em Projetos.

·         Princípios-base de um Sistema de Reporting em Projectos.

2 -    Documentação de Projecto:

·         Documentação de Projecto - Cascata (Waterfall) (Templates).

·         Gestão da Integração.

·         Saber Transferir Experiências Aprendidas para Projectos Futuros.

3 -    Definição dos Requisitos Para um Bom Sistema de Reporting:

·         Requisitos Para um Bom Sistema de Reporting.

4 -    Componentes Chave Para os Vários Status dos Reports em Projectos:

·         Componentes Chave:

·          Progresso;

·          Riscos;

·          Custos;

·          Qualidade;

·          Recursos Humanos;

·          Comunicação;

·          Cronograma;

·         Utilizar e Parametrizar os Componentes Chave no Microsoft Project.

5 -    Planeamento e Implementação de Processos de Reporting em Projectos:

·         Avaliação Gráfico de Acompanhamento da Evolução.

·         Indicador de Grau de Execução (Trabalho).

·         Técnica Earned Value Management (EVM).

·         Itens a Colocar na Criação de um “Dashboard” em Projectos.

·         Mapa/Relatório de Acompanhamento & Controlo:

·          Projecto;

·          Riscos;

·          Cronograma.

·         Estudo de Caso - “My Way Organizer” - Projecto.

·         Measure Unit Work (MUW).

·         Estudo de Caso – “My Way Organizer” - Acompanhamento & Controlo.

6 -    Gestão da Comunicação & Stakeholders em Projectos:

·         Gestão da Comunicação & Stakeholders em Projectos - Enquadramento.

·         Gestão da Comunicação:

·          Objectivos e Consequências;

·          Alvos a Atingir;

·          Cronograma - Reuniões de Trabalho;

·          Comunicação:

   Actividades de Gestão do Projecto;

   Formalização de Arranque do Projecto (Exemplo);

   Coordenação de Projectos.

·          Comunicação Oral (Estratégia);

·          Plano de Comunicação.

·         Gestão de Stakeholders:

·          Processo;

·          Mapa de Registo e Avaliação;

·          Matriz de Poder/Influência e Interesse;

·          Comprometimento dos Stakeholders;

·          Matriz de Nível de Comprometimento.

7 -    Revisão/Reflexão