Este curso segue a metodologia do PMI® (Project Management Institute – EUA) descrita na norma PMBoK® e tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, metodologias e práticas standartizadas, utilizadas e apresentadas pelo PMI® na gestão profissional de projectos.

No decorrer do curso os participantes aprenderão as bases, as técnicas e as ferramentas que lhes permitirão entender a mudança e a gestão da mesma em contexto de Projecto.

Ainda no decorrer do curso, aprenderão a gerir a mudança de um Projecto com recurso a ferramentas/templates fornecidos pelo formador.

No final deste curso os participantes saberão:

·         As bases da Gestão de Projectos

·         Analisar as principais áreas de conhecimento associadas à mudança na Gestão de Projectos

·         Enquadrar a mudança necessária ao Projecto no respectivo processo da Gestão de Projectos (âmbito, reorçamento, replaneamento, gestão dos recursos e gestão da comunicação e dos stakeholders)

·         Resolver exercícios para consolidação de conceitos

·         Gerir a mudança num Projecto utilizando as ferramentas e templates disponibilizados

Este Curso destina-se a empresários, dirigentes, quadros superiores, equipas da área da ciência e tecnologia envolvidas em processos de inovação e criatividade.

Bons conhecimentos e experiência em Gestão de Projectos e algum domínio em Excel e Microsoft Project.

Momento I

1 -    Enquadramento da gestão de projetos:

·         Definição e Partes Interessadas do Projecto.

·         Projectos e Operações Correntes.

·         Organização, Restrições, Pressupostos do Projecto.

·         A Influência da Organização.

·         Project Management Office (PMO).

2 -    Normalização da Gestao de projetos:

·         Project Management Office (PMI).

·         Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

·         ISO 21500.

3 -    REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS (Processo 4.6 do pmbok):

·         Entradas:

·          Plano de Gestão do Projecto:

    Plano de Gestão de Mudanças.

    Plano de Gestão da Configuração.

    Linha Base do Âmbito.

    Linha Base do Cronograma.

    Linha Base dos Custos.

·          Documentação do Projecto:

    Base de Estimativas.

    Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.

    Relatório de Riscos.

·          Relatórios de Desempenho do Trabalho.

·          Solicitações de Mudança.

·          Factores Ambientais da Empresa.

·          Activos de Processos Organizacionais.

·         Ferramentas e Técnicas:

·          Opinião Especializada.

·          Ferramentas de Controlo de Mudanças.

·          Análise de Dados.

·          Tomada de Decisão.

·          Reuniões.

·         Saídas:

·          Solicitações da Mudança Aprovadas.

·          Actualizações do Plano de Projecto.

·          Actualizações na Documentação do Projecto.

4 -    A Comunicação na Gestão da Mudança do projeto.

·         Enquadramento.

·         Revisões de desempenho.

·         Análise de desvios.

·         Análise de tendências.

·         Reuniões de Comité de Projecto sob o enquadramento da Gestão dos Stakeholders.

Momento II

5 -    Trabalho prático final:

·         Distribuição de templates (MsProject/Excel).

·         Execução dum Projecto utilizando os templates distribuídos – Concepção, Planeamento (definição e elaboração da rede de actividades, atribuição de recursos, orçamentação, cronograma, plano base), Execução (até à 3ª semana), Acompanhamento e Controlo (âmbito, esforço executado e custeio) e elaboração do processo de Encerramento.

·         Simulação duma situação de alteração do Âmbito durante o Projecto (4ª Semana).

·         Implementação, Acompanhamento & Controlo do processo da Gestão da Mudança resultante da situação criada (alteração do Âmbito).