O PowerPoint é uma poderosa ferramenta no suporte às apresentações feitas por profissionais, que, quando bem elaboradas ficam na memória da audiência e contribuem de forma eficaz para passar as mensagens pretendidas.

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam elaborar apresentações profissionais em PowerPoint que foquem em primeiro lugar a mensagem a transmitir e a forma como a querem transmitir, e, só de seguida a ferramenta que a suporta. Este é um curso focado essencialmente na mensagem e adaptação da mesma ao seu público-alvo, potenciando para isso a utilização do PowerPoint.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Entender quando devem e não devem usar o PowerPoint para as suas apresentações

·         Focar na mensagem que se pretende passar e não nos meios

·         Utilizar alguns “truques” para uma melhor interacção entre o apresentador, o ecrã, o computador e o projector

·         Conseguir elaborar no PowerPoint slides simples mas poderosos, que consigam prender eficazmente a atenção da audiência, mesmo quando se têm que usar alguns jargões técnicos

·         Utilizar o básico dos gráficos, desenhos e símbolos disponíveis para criar efeitos visuais agradáveis e melhor passar a mensagem

·         Utilizar na prática as principais funcionalidades do PowerPoint

Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitam falar e fazer apresentações para audiências, com o objectivo de passarem mensagens e/ou venderem as suas ideias, e que utilizem o PowerPoint como ferramenta de suporte a essas apresentações.

Ter alguma experiência apresentações e saberem criar slides simples em qualquer versão do PowerPoint.

1 -    INTRODUÇÃO Às APRESENTAÇÕES PROFISSIONAIS

·         Competências básicas do apresentador

·         Princípios e boas práticas a aplicar nas apresentações profissionais

·         Construir Apresentações mais eficazes com uma variedade de mídias

·         Interagir de forma harmoniosa com os meios em utilização

·         Aplicar o princípio "Clean Design" na criação dos slides do PowerPoint

·         Slides mal concebidos/desenhados no decorrer da apresentação – O que fazer? Como justificar?

·         Como solucionar problemas durante a apresentação

2 -    TREINAR AS COMPETÊNCIAS DE CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÕES

·         Preparar e criar uma apresentação introdutória utilizando apenas dois ou três slides

·         Treino das competências básicas de apresentação com a apresentação introdutória

·         Treinar a interacção entre equipamentos e audiência (com membros da equipa)

3 -    O DESENHO EFICAZ DA APRESENTAÇÃO – COMO CONCEBER UMA APRESENTAÇÃO

·         Identificar claramente quem é o Público-Alvo a quem se destina a apresentação

·         Construir apresentações eficazes utilizando os princípios e as boas práticas no desenvolvimento de slides em PPT e nas formas de abordagem e interacção com a audiência

·         Entender os direitos de propriedade intelectual e os cuidados a ter acerca dos slides contendo texto, imagens, ou ClipArt para evitar questões de âmbito legal

4 -    CRIAR UMA EQUIPA COM QUEM TESTAR A APRESENTAÇÃO

·         Criar a apresentação real com o PowerPoint

·         Fazer a apresentação aos membros da equipa e pedir críticas construtivas e sugestões

·         Analisar da necessidade de filmar a apresentação “teste” e fazer também uma autocrítica e análise de performance

·         Potenciar as críticas e sugestões recebidas na remodelação da apresentação