Organização do Trabalho e Gestão do Tempo - Especial Profissionais Administrativos

  • Suporte Administrativo - Profissionais da Função Administrativa
  • Cód: GDP003
  • Área DGERT: 090-Desenvolvimento pessoal
  • Nº horas: 24
Datas de início
2021 2022
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
14 12 30 14 25 22 29 26 24 28 26 23 27 25 29 27

GDP003

Organização do Trabalho e Gestão do Tempo – Especial Profissionais Administrativos

 

 

Objectivo Geral

 

Este curso tem como objectivo desenvolver a capacidade de organização do trabalho e de gestão do tempo em função das suas actividades e prioridades pré-estabelecidas.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar características para gestão do tempo

·         Gerir as interrupções

·         Melhorar a utilização do telefone

·         Distinguir tarefas urgentes e importantes

·         Organizar e utilizar sistemas de gestão e acompanhamento do tempo

 

 

Destinatários

 

Este curso destina-se a todos os profissionais a exercerem funções administrativas e que necessitem reforçar as suas competências no domínio da gestão do tempo e da organização do trabalho.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

Duração  

 

24 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS PESSOAIS QUE INTERFIRAM NA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E NA GESTÃO DO TEMPO

·         Características pessoais

·          Conhecimentos

·          Competências

·          Aptidões

·          Capacidades

·          Motivações

 

2 -    A ORGANIZAÇÃO DA NOSSA FUNÇÃO NA ESTRUTURA

·         A localização do posto de trabalho e sua relação com os restantes

·         A organização do posto de trabalho

·         A relação com a envolvente

3 -    O TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO RECEBIDA E EXPEDIDA

·         Recepção / Produção de documentos

·         Classificação de documentos

·         Distribuição de documentos

·         Tratamento e arquivo

4 -    COMO LIDAR COM AS INTERRUPÇÕES

·         Como evitar

·         Como resolver as interrupções

5 -    COMO GERIR O TELEFONE

·         A preparação do contacto

·         O desenvolvimento da situação

·         O encerramento do telefonema

6 -    PLANEAMENTO E CONTROLO DO TEMPO

·         Como planear o tempo para melhorar a eficiência pessoal e organizacional

·          Planeamento anual

·          Planeamento semanal

·          Planeamento diário

·         Como acompanhar e controlar os resultados

7 -    AS TAREFAS URGENTES E AS TAREFAS IMPORTANTES

·         Como proceder no seu dia-a-dia

8 -    QUADROS DE ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO DO TEMPO E DO TRABALHO

·         Instrumentos e sistemas a implementar

 

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
2,290.00 EUR 590.00 EUR 550.00 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
1,877,800.00 AOA 483,800.00 AOA 451,000.00 AOA
1º participante 2º participante 3º participante
183,200.00 MZN 47,200.00 MZN 44,000.00 MZN

Outras Informações

Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.
 

​​​​​​GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.


REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS 
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral

                                                                                                                           
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LUANDA:   +244 222 718 081   +244 913 787 355    +244 944 541 910   +351 939 580 367 
MAPUTO:   +258 844 985 751   +258 824 668 190   +351 939 580 367 

Inscrições
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