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GDP003 |
Organização do Trabalho e Gestão do Tempo – Especial Profissionais Administrativos |
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Objectivo Geral |
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Este curso tem como objectivo desenvolver a capacidade de organização do trabalho e de gestão do tempo em função das suas actividades e prioridades pré-estabelecidas.
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OBJEcTIVos Específicos |
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No final deste curso os participantes saberão:
· Identificar características para gestão do tempo
· Gerir as interrupções
· Melhorar a utilização do telefone
· Distinguir tarefas urgentes e importantes
· Organizar e utilizar sistemas de gestão e acompanhamento do tempo
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Destinatários |
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Este curso destina-se a todos os profissionais a exercerem funções administrativas e que necessitem reforçar as suas competências no domínio da gestão do tempo e da organização do trabalho.
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PRÉ-REQuisitos |
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Duração |
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24 Horas |
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Conteúdo Programático |
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1 - IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS PESSOAIS QUE INTERFIRAM NA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E NA GESTÃO DO TEMPO
· Características pessoais
· Conhecimentos
· Competências
· Aptidões
· Capacidades
· Motivações
2 - A ORGANIZAÇÃO DA NOSSA FUNÇÃO NA ESTRUTURA
· A localização do posto de trabalho e sua relação com os restantes
· A organização do posto de trabalho
· A relação com a envolvente
3 - O TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO RECEBIDA E EXPEDIDA
· Recepção / Produção de documentos
· Classificação de documentos
· Distribuição de documentos
· Tratamento e arquivo
4 - COMO LIDAR COM AS INTERRUPÇÕES
· Como evitar
· Como resolver as interrupções
5 - COMO GERIR O TELEFONE
· A preparação do contacto
· O desenvolvimento da situação
· O encerramento do telefonema
6 - PLANEAMENTO E CONTROLO DO TEMPO
· Como planear o tempo para melhorar a eficiência pessoal e organizacional
· Planeamento anual
· Planeamento semanal
· Planeamento diário
· Como acompanhar e controlar os resultados
7 - AS TAREFAS URGENTES E AS TAREFAS IMPORTANTES
· Como proceder no seu dia-a-dia
8 - QUADROS DE ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO DO TEMPO E DO TRABALHO
· Instrumentos e sistemas a implementar
Preços
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 2,690.00 EUR | 1,390.00 EUR | 1,090.00 EUR |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 3,225,310.00 AOA | 1,666,610.00 AOA | 1,306,910.00 AOA |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 223,270.00 MZN | 115,370.00 MZN | 90,470.00 MZN |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 16,140.00 R$ | 8,340.00 R$ | 6,540.00 R$ |
Outras Informações
O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.
GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.
REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral.
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