Este curso tem como objectivo dotar e desenvolver nos participantes a capacidade de organização do seu trabalho e da gestão do seu tempo em função das suas actividades e prioridades pré-estabelecidas, aumentando assim a sua produtividade e eficência.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar os conceitos básicos da gestão do Tempo

·         Identificar desperdiçadores de tempo e estabelecer metas para os eliminar

·         Reconhecer os factores geradores de perdas de tempo

·         Utilizar os recursos para gerir o tempo

·         Identificar as medidas de racionalização do tempo

·         Executar o planeamento e controlo do tempo de forma eficaz

·         Distinguir tarefas urgentes e importantes

·         Estabelecer prioridades

·         Fazer mais e melhor em menos tempo

Este Curso destina-se essencialmente aos profissionais que necessitem reforçar as suas competências na definição das prioridades, no domínio da gestão do tempo e da organização do seu trabalho para um aumento da sua produtividade.

1 -    apresentação e ENQUADRAMENTO GERAL

·    Apresentação dos objectivos

·    Icebreak: Apresentação

2 -    IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS PESSOAIS QUE INTERFIRAM NA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E NA GESTÃO DO TEMPO

·    Características pessoais

·    Identificação de hábitos mais recorrentes e perturbadores

1 -    CONCEITOS BÁSICOS DE GESTÃO DO TEMPO

·    A natureza do tempo

·    Problemas comuns da gestão do tempo

·    Os desperdiçadores de tempo

·    Estabelecer metas para eliminar os desperdiçadores de tempo

·    O registo e a gestão das actividades

·    A importância da organização do seu espaço de trabalho

·    Prioridades, primeiro

·    As tarefas importantes e as tarefas urgentes

2 -    A ORGANIZAÇÃO DA NOSSA FUNÇÃO NA ESTRUTURA

·    A localização do posto de trabalho e sua relação com os restantes

·    A organização do posto de trabalho

·    A relação com a envolvente

3 -    FAcTORES GERADORES DE PERDAS DE TEMPO e de produtividade

·    Medidas para Racionalizar o uso do Tempo

·          Controlo de interrupções e adiamentos/procrastinação

·          Cronófagos

·    Auto-avaliação: Quais os meus consumidores de tempo?

·          Apresentação de resultados e identificação de possíveis soluções

4 -    Ser proactivo: focalizar-se no essencial e tratar as prioridades

·    Encontrar um equilíbrio saudável entre vida profissional e vida pessoal

·    Aumentar a eficácia profissional optimizando o rácio resultado/esforço

·    Estabelecimento de prioridades: Urgência e Importância

·    Focar-se no essencial, tratar as prioridades e classificar as situações urgentes

5 -    DEFINIÇÃO DE OBJEcTIVOS

·    Princípios base na elaboração de objetivos

·    Objectivos de médio e longo prazo

6 -    PLANEAMENTO E CONTROLO DO TEMPO

·    Leis e princípios da gestão do tempo

·    Como planear o tempo para melhorar a eficiência pessoal e organizacional

·          O planeamento das actividades e operações

·          Planeamento diário, semanal e anual

·          O controlo do tempo pessoal

·          A utilização do tempo economizado

·    Como acompanhar e controlar os resultados