Este curso tem como objectivo dotar e desenvolver nos participantes a capacidade de organização do seu trabalho e da gestão do seu tempo em função das suas actividades e prioridades pré-estabelecidas, aumentando assim a sua produtividade e eficência.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar os conceitos básicos da gestão do Tempo

·         Identificar desperdiçadores de tempo e estabelecer metas para os eliminar

·         Reconhecer os factores geradores de perdas de tempo

·         Utilizar os recursos para gerir o tempo

·         Identificar as medidas de racionalização do tempo

·         Executar o planeamento e controlo do tempo de forma eficaz

·         Distinguir tarefas urgentes e importantes

·         Estabelecer prioridades

·         Fazer mais e melhor em menos tempo

Este Curso destina-se essencialmente aos profissionais que necessitem reforçar as suas competências na definição das prioridades, no domínio da gestão do tempo e da organização do seu trabalho para um aumento da sua produtividade.

1 -    apresentação e ENQUADRAMENTO GERAL

·         Apresentação dos objectivos

·         Icebreak: Apresentação

2 -    IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS PESSOAIS QUE INTERFIRAM NA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E NA GESTÃO DO TEMPO

·         Características pessoais

·         Identificação de hábitos mais recorrentes e perturbadores

3 -    CONCEITOS BÁSICOS DE GESTÃO DO TEMPO

·         A natureza do tempo

·         Problemas comuns da gestão do tempo

·         Os desperdiçadores de tempo

·         Estabelecer metas para eliminar os desperdiçadores de tempo

·         O registo e a gestão das actividades

·         A importância da organização do seu espaço de trabalho

·         Prioridades, primeiro

·         As tarefas importantes e as tarefas urgentes

4 -    A ORGANIZAÇÃO DA NOSSA FUNÇÃO NA ESTRUTURA

·         A localização do posto de trabalho e sua relação com os restantes

·         A organização do posto de trabalho

·         A relação com a envolvente

5 -    FAcTORES GERADORES DE PERDAS DE TEMPO e de produtividade

·         Medidas para Racionalizar o uso do Tempo

·          Controlo de interrupções e adiamentos/procrastinação

·          Cronófagos

·         Auto-avaliação: Quais os meus consumidores de tempo?

·          Apresentação de resultados e identificação de possíveis soluções

6 -    Ser proactivo: focalizar-se no essencial e tratar as prioridades

·         Encontrar um equilíbrio saudável entre vida profissional e vida pessoal

·         Aumentar a eficácia profissional optimizando o rácio resultado/esforço

·         Estabelecimento de prioridades: Urgência e Importância

·         Focar-se no essencial, tratar as prioridades e classificar as situações urgentes

7 -    DEFINIÇÃO DE OBJEcTIVOS

·         Princípios base na elaboração de objetivos

·         Objectivos de médio e longo prazo

8 -    PLANEAMENTO E CONTROLO DO TEMPO

·         Leis e princípios da gestão do tempo

·         Como planear o tempo para melhorar a eficiência pessoal e organizacional

·          O planeamento das actividades e operações

·          Planeamento diário, semanal e anual

·          O controlo do tempo pessoal

·          A utilização do tempo economizado

·         Como acompanhar e controlar os resultados