Este curso tem como objectivo dotar os participantes de conhecimentos e competências que lhes permitam a gestão eficiente das Reuniões e dos Grupos de Trabalho.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Perceber a razão e importância das Reuniões

·         Planear, organizar, conduzir e "encerrar" Reuniões

·         Gerir as actividades inter-reuniões

·         Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das Reuniões

Este Curso destina-se a todos os profissionais que na sua actividade tenham que promover e conduzir reuniões, nomeadamente, Gestores, Quadros Superiores, Chefias e Técnicos Superiores, Chefias Intermédias, Chefias de Base, Técnicos, Gestores de Equipas e de Projectos, entre outros.

1 -    REUNIÕES – ENQUADRAMENTO E CONTEXTO

·         A Reunião versus Isolamento

·         A Reunião e o Grupo de Trabalho

·         Os Grupos de Trabalho centrados na tarefa

·         Os grupos de Trabalho centrados na relação

2 -    TIPOS DE REUNIÕES

·         Clarificar objectivos

·         Os vários tipos de reuniões

3 -    PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO EFICAZ DAS REUNIÕES

·         A preparação da Reunião

·         A preparação da Ordem de Trabalhos

·         A programação da Reunião

·         A escolha dos Participantes

4 -    O PROCESSO DE MOBILIZAR DOS PARTICIPANTES

·         A Convocatória

·         A Comunicação das Reuniões

·         A Participação

5 -    CONDUÇÃO E LIDERANÇA

·         O papel de quem preside à reunião

·         Posicionamento

·         Fazer cumprir a agenda

·         Gestão do tempo

·         Erros a evitar

6 -    CONCLUSÃO E FECHO DA REUNIÃO

·         Os auxiliares da reunião

·         O Funcionamento das Reuniões

·         As Actas – Elaboração e Distribuição

·         O Acompanhamento Inter-Reuniões