O Contexto empresarial de hoje é caracterizado por mudanças sem precedentes na tecnologia, estrutura e alcance global. As relações de negócios são cada vez mais complexas e a necessidade do sucesso na arena competitiva está a aumentar. Neste ambiente, é essencial para os Auditores/Gestores de Projectos pensarem e agirem estrategicamente.

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam entender o que é uma estratégia corporativa, como alinhar os seus projectos com essa estratégia e criar um Plano Estratégico para a Auditoria Interna por forma a serem alcançados os objectivos da Organização.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Compreender e dar suporte à formulação da estratégia de alto nível.

·         Fazer o link entre a estratégia de negócio e o portfolio de desenvolvimento e implementação de Projectos

·         Assegurar a credibilidade do Projecto, alinhando o seu projecto com as metas da sua organização, objectivos e estratégias

·         Construir e implementar uma estratégia adequada para elaborar um Plano Estratégico de Auditoria Interna

·         Compreender a necessidade de um processo de comunicação eficaz em todo o Processo.

·         Compreender e Gerir os interesses e expectativas dos Stakeholders envolvidos

Este Curso destina-se a Empresários, Dirigentes, Quadros Superiores.

1 -    Introdução/Conceitos Gerais

·         O Que São Organizações?

·         Tipos de Estruturas Organizacionais.

·         Estruturas - “Visão Departamental” vs “Visão por Processos”.

·         A Organização: Cultura, Missão, Visão e valores.

·         Planeamento Estratégico.

2 -    Introdução à Estratégia Corporativa

·         Definição de Estratégia.

·         A Importância da Estratégia.

·         Formulação de Estratégias.

·         Análise das Questões Críticas.

·         Barreiras ao Sucesso Estratégico numa Organização.

·         Como Alcançar o Sucesso Estratégico se …?

·         Gestão Estratégica  Plano Estratégico  Estratégia.

·         Modelo de Gestão Estratégico Tradicional.

·         Estratégias, Processos e Pessoas - Como Alinhá-las?

3 -    Estratégia Corporativa: Abordagens e Técnicas

·         Impacto dos diferentes contextos estratégicos.

·         O Efeito das pressupostas visões estratégicas.

·         Estratégia vs Tácita.

·         Estratégia bem-sucedida é mais do que uma simples teoria.

·         Elementos e Fases para uma Estratégia de Sucesso.

·         Avaliações das Várias Opções Estratégicas.

·         Definição e Tipos de Estratégias Mais Comuns.

·         Design Estratégico.

·         Utilizar “Business Model Canvas” como Design Estratégico.

·         Sistema Integrado de Gestão da Estratégia - Modelo.

4 -    Análise do Contexto de Negócio

·         O Negócio – Mercado e Concorrência (Core Business).

·         Potencial de Lucro.

·         Estrutura.

·         Concorrência.

·         Análise da Concorrência – “5 Forças de Porter”.

·         Principais factores de sucesso para garantir competitividade.

·         Princípios da Análise PESTEL (PESTAL).

·         Princípios da Análise SWOT.

·         Princípios da Análise da Cadeia de Valor (Porter).

·         Camadas de Controlo de Riscos Organizacionais.

·         Estratégias Genéricas (Competitivas de Michael Porter).

·         Estratégias Alternativas.

·         A quota do mercado.

·         Estratégia - A Procura da “Antecipação do Futuro”.

5 -    Da Estratégia à Acção - Como Implementar no Terreno a Estratégia Predefinida

·         Vantagem Competitiva:

·          O que é? Como ele surgiu?

·          Identificar as vantagens dos outros.

·          Custo vs diferenciação.

·          Diferentes Contextos vs Diferentes Mercados.

·          Responder a mudanças: internas e externas.

·          O papel da inovação.

·          Manter vantagem competitiva.

·         Aplicando a Estratégia a Diferentes Ambientes:

·          Ciclo de Vida do Produto.

·          Inovação e tecnologias de ruptura

·          Estratégia em fase da incerteza

·          Árvore de Decisão.

6 -    Balanced Scorecard

·         A Avaliação de Desempenho Tradicional.

·         O Que É Realmente o Balanced Scorecard (BSC)?

·         Principais Desafios na Implementação do Balanced Scorecard.

·         Como Traduzir Estratégia em Acção?

·         Modelo de Sistematização Top-Down da Formulação da Estratégia.

·         As Dificuldades na Execução da Estratégia.

·         Falta um Processo para Gerir a Estratégia  Como Solucionar?

·         Solução – Transformar a Estratégia em Processo Contínuo.

·         Colocar a Estratégia como “Trabalho de Todos”.

·         As Perspectivas do Balanced Scorecard.

·         Agregação.

·         Transformando a Visão nos Resultados Desejados.

·         As Organizações e o BSC  O Planeamento Estratégico e o BSC.

·         Painel de Desempenho / Mapa Estratégico.

·         Metas e Indicadores.

·         Metas e Iniciativas (Etapas) Estratégicas.

·         Iniciativas Estratégicas.

·         Cronograma de Implementação.

·         Afinal o Que é um BSC?

7 -    Plano de Acção 5W2H

·         O Que É Um Plano de Acção?

·         Plano de Acção - 5W2H.

·         Passos Para Criar um Plano de Acção Eficiente.

8 -    Gestão do Portfólio de Projectos em Contexto Estratégico

·         Porquê a Necessidade de Projectos Estratégicos?

·         Projectos Estratégicos.

·         Gestão de Projectos Estratégicos.

·         Portfólios, Programas e Projectos.

·         Os Elementos Envolvidos na Gestão de Projectos Estratégicos.

·         Os Elementos Críticos na Gestão de Projectos Estratégicos.

·         A Definição das Técnicas Adequadas.

·         Identificação dos Projectos a Incluir no Portfólio.

·         Impacto da Gestão do Portfólio na Estratégia de Empresa.

·         Desafios e Benefícios de uma Gestão de Portfólio.

9 -    Portfólio: Criação e Manutenção

·         Criação do Portfólio – Regras Básicas a Observar.

·         Product Breakdown Structure (PBS).

·         Portfólio: Criação e Manutenção.

10 -  Gestão Estratégica de Projectos (com foco na implantação do Plano Estratégico para Auditoria Interna)

·         Gestão Estratégica de Projectos vs Gestão Clássica de Projectos.

·         Alinhamento dos Projectos com a Estratégia Corporativa.

·         Desdobramento do Modelo de Negócio para a Gestão de Projectos.

·         Concepção (Alto Nível) dum Projecto – Implementação dum PMO.

·         A Importância da Gestão da Mudança.

·         Factores Críticos de Sucesso.

·         A Eficácia do Líder/Gestor/Chefe de Projecto.

·         Os Agentes Principais dum Projecto.

·         Os Stakeholders (Partes Interessadas) num Projecto.

·         Gestão de Stakeholders (Processos PMBOK).

·         Mapa de Registo e Avaliação.

·         Matriz de Poder/Influência e Interesse.

·         O Comprometimento dos Stakeholders.

·         Matriz de Nível de Comprometimento.

·         Matriz de Actuação.

·         O Gestor de Projecto – Atributos e Responsabilidades.

·         A Liderança e a Gestão de Equipas em Projectos.

·         O Que É Uma Equipa?

·         PBS/WBS – Pacote de Trabalho.

·         Papeis e Responsabilidades.

·         Matriz de Responsabilidades (RACI).

·         Gestão dos Riscos.

·         Plano de Gestão do Risco - 5 Níveis Classificativos.

·         Gestão da Comunicação:

·          Objectivos e Consequências.

·          Alvos a Atingir.

·          Plano de Comunicação.

11 -  Estudo de Caso “GeRAP/GeRALL”

·         GeRAP:

·          Estrutura Organizacional.

·          Estrutura Organizacional e Funções do PMO.

·          PMO – Gestão de Projectos - Operacional.

·         Programas da GeRAP: “GeRALL, GeRFiP e GeRHuP”.

·         Calendários de Outputs e Milestones.

12 -  Elaboração de um Plano Estratégico

·         O que é um Planeamento Estratégico?

·         Para que serve o Planeamento Estratégico?

·         Motivos para fazer um Planeamento Estratégico.

·         Importância de um bom Planeamento Estratégico.

·         Como fazer um Planeamento Estratégico passo a passo?

·         Erros comuns em Planeamento Estratégico.

·         Elaboração da Estrutura de um Plano Estratégico.

13 -  Plano Estratégico de Auditoria Interna: (ver PDF Desenvolvendo o Plano Estratégico de Auditoria Interna + Word Planejamento Estratégico da Auditoria)

·         Auditar o Quê?

·         Auditar - Processo.

·         Preparação e Implementação de um Plano Estratégico para a Auditoria Interna:

·          Criação de um Mapa Estratégico Para a Auditoria Interna.

·          Preparar e Implementar o Plano Estratégico (iniciativas: Projectos e/ou Planos de Acção).

·          Revisão do Plano Estratégico.

14 -  Revisão/Reflexão