Este curso tem como objetivo dotar os participantes de conhecimentos que lhe permitam explorar as principais funções do Excel, criar tabelas dinâmicas e partilhar documentos, desenvolver uma base de dados em Excel e saber como garantir a segurança das informações nas folhas de cálculo: passwords e ocultação de fórmulas.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Conhecer as principais funções do Excel e parametrizar as opções determinantes para aplicar à logística

·         Criar tabelas dinâmicas e partilhar documentos de forma a facilitar a análise das informações

·         Actualizar e manipular tabelas dinâmicas

·         Apresentar o sistema de informação logístico através de gráficos, mapas e tabelas

·         Construir mapas que permitam controlar a evolução dos preços e stocks

·         Identificar formas que permitam reduzir erros e simplificar processos usados na gestão e valorização de stocks

·         Desenvolver uma base de dados em Excel para cadastro e análise de fornecedores

Este Curso destina-se a profissionais da área de compras e logística e quer desenvolver as suas competências com o Excel esta formação é para si.

1 -    COMO COMBINAR A GESTÃO LOGÍSTICA COM AS FUNÇÕES DA FOLHA DE CÁLCULO

·         Conhecer as principais funções do Excel

·         Parametrizar importantes opções do Excel

·         Saber quais as funções e fórmulas mais utilizadas na área da logística

·         Criar e utilizar funções e fórmulas que permitem gerir de forma eficiente o fluxo de informações

·         Explorar fórmulas que auxiliam a análise periódica de depósito e facilitam a distribuição de informações estatísticas

·         Tratar processos de actualização periódica através de fórmulas que não necessitam de intervenção manual

·         Utilizar correctamente os mecanismos de cópia

2 -     Como estruturar os dados de forma a facilitar a sua análise

·         Criar tabelas dinâmicas e partilha de documentos para sintetizar a informação

·         Elaborar o tratamento da informação e a condução dos processos de inventário

·         Fazer a atualização e manipulação de tabelas dinâmicas

·         Utilizar formatações de tabela e formatações condicionais

·         Saber compor, consolidar e relatar dados

3 -    Como apresentar o sistema de informação logístico através de gráficos, mapas e tabelas

·         Elaborar gráficos como facilitadores da interpretação da informação

·         Criar mapas comparativos que suportem a análise da melhor oferta (preços, cronograma de entregas)

·         Construir mapas e tabelas como controles fundamentais na análise de gastos e decisões de compras

·         Sistematizar a informação do processo de compra através de mapas e tabelas: controlar de forma eficaz o exame dos processos, o equilíbrio dos stocks, os prazos de pagamento e avaliação dos fornecedores

·         Criar mapas de acompanhamento de propostas e cotações e avaliação de preços

·         Controlar a evolução dos preços e stocks

·         Avaliar a performance dos fornecedores

4 -     A AUTOMATIZAÇÃO DAS TAREFAS MAIS UTILIZADAS ATRAVÉS DAS MACROS

·         Minimizar tempos de execução em tarefas repetitivas (gestão de stocks)

·         Conhecer a programação de macros utilizando o Visual Basic

·         Reduzir erros e simplificar processos usados na gestão e valorização de stocks

5 -     COMO CRIAR RELATÓRIOS UTILIZANDO INFORMAÇÃO PROVENIENTE DE BASE DE DADOS EM EXCEL

·         Construir uma base de dados em Excel para cadastro e análise de fornecedores

·         Analisar custos, preços e margens de lucros

·         Recolher informação por intermédio de formulários

·         Compor relatórios através de dados

6 -    A INTERAÇÃO DO EXCEL COM OUTROS PROGRAMAS DE APOIO À LOGÍSTICA E GESTÃO DE STOCK E APLICATIVOS DO MICROSOFT OFFICE

·         Importar dados de outros programas e repositórios

·         Exportar informação para aplicativos do Microsoft Office TM

·         Distinguir os tipos de dados externos