Este curso tem como objectivo dotar os participantes das competências e conhecimentos necessários à organização de eventos e reuniões internacionais, sem esquecer o necessário protocolo.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar e caracterizar diferentes tipos de cultura

·         Planear e organizar eventos internacionais

·         Organizar cerimónias com entidades de várias nacionalidades

Este Curso destina-se essencialmente a Secretárias de Administração e de Direcção, Assistentes Executivas e de Relações Públicas que sejam responsáveis pela organização de reuniões, eventos e/ou cerimónias com a presença de Entidades de vários países.

1 -    IDENTIFICAR E CARACTERIZAR CULTURAS DIFERENTES

·         Cultura Europeia

·         Cultura Asiática

·         Cultura Norte-Americana e Sul-Americana

·         Cultura Africana

·         Cultura Árabe

2 -    PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES, EVENTOS E CERIMÓNIAS INTERNACIONAIS

·         Acolhimento e acompanhamento dos participantes

·         Aeroportos

·         Hotéis

·         Elaboração e acompanhamento dos Programas Sociais e de Acompanhantes

·         Cenário da Reunião

·         Marcação de Lugares à Mesa de Reuniões

·         Colocação de Bandeiras, Logótipos e Flâmulas

·         Elaboração e distribuição de Convites

·         Trajes

·         Organização de Refeições

·         Escolha e Distribuição de Ofertas

·         Cuidados a ter na escolha das Ementas, Decoração, Trajes e Programas Sociais

3 -    ORGANIZAÇÃO DE CERIMÓNIAS COM A PRESENÇA DE ENTIDADES DE VÁRIOS PAÍSES

·         Planeamento e preparação

·         Tipo e objectivos das reuniões

·         Cimeiras

·         Negociações

·         Congressos

·         A fase preparatória: onde, quando e quem

·         O protocolo na fase de preparação do programa

·         Estrutura e funcionamento da Comissão Organizadora

·         Ligação da Comissão Organizadora ao serviço de protocolo