Microsoft Excel Aplicado aos Recursos Humanos

  • Gestão de Recursos Humanos
  • Cód: GRH160
  • Área DGERT: 482-Informática na Optica do utilizador
  • Nº dias: 3
Datas de início
2018 2019
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
19 17 21 19 16 20 20 17 22 19 17 21 18 16 20 18

GRH160

Microsoft Excel Aplicado aos Recursos Humanos

 

 

Objectivo Geral

 

Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Preparar e estruturar Modelos de Excel adaptados às diferentes Necessidades e Processos de Recursos Humanos

·         Economizar Tempo, pela Automatização de Processos e Procedimentos Administrativos Repetitivos, nomeadamente através de Macros

·         Optimizar e fundamentar a Tomada de Decisão das Políticas de Revisão Salarial através de Análises Gráficas e Cálculos Automáticos

·         Criar Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social, através da Exportação de Dados do Software de Gestão de Pessoal

·         Optimizar os Cálculos relacionados com a Formação pela Criação de Dossiers de Formação e de Relatórios e Organização de Informação através do Excel

·         Estruturar e organizar um Quadro de Indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma Revisão Periódica e Visualização de Objectivos atingidos

·         Planear, conceber e implementar a Avaliação de Desempenho aplicando as Potencialidades do Excel

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais de RH que queiram aprender a potenciar a aplicação Microsoft Excel como suporte aos processos de RH em que estão envolvidos.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

Assumem-se conhecimentos básicos de estatística e bons conhecimentos de Microsoft Excel.

 

 

Duração  

 

18 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    OVERVIEW SOBRE GESTÃO DE FICHEIROS E FUNÇÕES AVANÇADAS EM EXCEL

·         Conversão de ficheiros

·         Workspace

·         Templates

·         Uso de funções avançadas

·         Encadeamento de funções

·         Add ins do Excel

·         Criação de simulações (venture.sim)

·         Simulações de cenários de custos

·         Simulações em períodos temporais

·         Dtools e ADV tools

2 -    BASES DE DADOS

·         Tabelas de entrada simples, de entrada múltipla e de duas entradas

·         Pivot Tables

3 -    MACROS

·         Macros de comandos

·         Criação de menus personalizados

·         Macros de funções

·         Linguagem macro de Excel

·         VBA

·         Automatização de processos e procedimentos administrativos através de macros

4 -    A APLICAÇÃO DO EXCEL NOS DIVERSOS PROCESSOS DE RH

·         A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

5 -    PLANEAR, CONCEBER E IMPLEMENTAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM EXCEL

·         Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho

·         Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho

·         Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:

·          Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo

·          Distribuições Forçadas

·          Apresentação Organizada da Informação Resultante

6 -    EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE REVISÕES SALARIAIS

·         Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível

·         Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação

·         Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos

·         A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar

·         Como fazer a Identificação de Desvios

7 -    GESTÃO ADMINISTRATIVA - AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL

·         A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos

·         Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos

·         Automatização de Emissão de Documentos

·          Contratos

·          Acordos

·          Comunicações

·         Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos

·         Criação de Simuladores que evitem Redundâncias

·          Cálculo de Segurança Social

·          Transformação em Salário Líquido

·          Compensações em caso de Saída da Empresa

8 -    AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL

·         Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do Balanço Social com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal

·          Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório

·          Automatização de Cálculos de Campos

·          Representações Gráficas e Pirâmide de Idades

·          Algumas Análises aos Dados

9 -    OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO

·         Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis

·         Criação de Relatórios para geração dos Documentos tipo

·         Organização da Informação com base em diferentes Critérios:

·          Formador

·          Curso

·          Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento

·          Assiduidade

·          Avaliação

·          Custos

·          Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

10 -  ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE RH COM BASE NO EXCEL

·         Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:

·          Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios

·          Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard

·          Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel

·          Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos

·          Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel

·          Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional

·          Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
1690 EUR 790 EUR 690 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com
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