Este curso tem como objectivo dotar os participantes das competências necessárias a uma gestão e tratamento de documentação eficaz e eficiente.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar diferentes tipos de documentos

·         Elaborar correctamente diferentes documentos

·         Gerir documentação e sua classificação

Este Curso destina-se a Secretárias, Assistentes e restantes profissionais que tenham a seu cargo a Gestão e Tratamento da Documentação.

1 -    O DOCUMENTO

·          Noção de Documento

·          Divisão dos Documentos

2 -    A DOCUMENTAÇÃO ESCRITA

·         Como Conhecer / Identificar e Elaborar os Diferentes Documentos e Memorandos

·          Currículos

·          Cartas Comerciais e Ofícios

·          Circulares

·          Requerimentos

·          Convocatórias

·          Relatórios

·          Actas         

3 -    A GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO

·         Abertura

·         Registos

·         Distribuição

·         Resposta

·         Expedição

4 -    O PROCESSO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS – SUAS CARACTERÍSTICAS

5 -    DOCUMENTOS COMERCIAIS

·         O Contrato de Compra e Venda

·         Documentação Contabilista referente ao Contrato de Compra e Venda

6 -    OUTRA DOCUMENTAÇÃO

·         Documentos dos CTT

·          Sobrescritos – Formatos e Dimensões

·          Registos – Simples / Com Aviso de Recepção / Com Valor Declarado

·          Encomendas – Preparação para Despacho

·         Documentos Bancários

·          Abertura de Conta – Documentação a Utilizar, Preenchimento

·          O Cheque – Diversos Tipos de Cheque

·          A Letra – Orientações para Preenchimento

·         Comércio Internacional

·          Exportação / Importação – Declarações e licenças

·          O Transitário – contrato de Seguro e Respectiva Documentação