GSE046 |
Planeamento, Organização e Gestão de Reuniões |
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Objectivo Geral |
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As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, métodos, técnicas e ferramentas necessários ao planeamento, à organização e ao acompanhamento de reuniões e contribuir para que sejam produtivas.
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OBJEcTIVos Específicos |
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No final deste curso os participantes saberão:
· Decidir sobre se deve, ou não, realizar-se a reunião
· Calcular os custos da reunião
· Planear a reunião de forma eficaz
· Compreender o seu estilo de condução de reuniões
· Desenvolver as suas competências para liderar uma reunião
· Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião
· Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação
· Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis
· Gerir os conflitos existentes
· Evitar percas de tempo
· Acompanhar o período inter-reuniões
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Destinatários |
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Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos em reuniões de trabalho e que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer algumas estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.
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PRÉ-REQuisitos |
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Duração |
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12 Horas |
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Conteúdo Programático |
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1 - REUNIÕES
· Porquê reunir e saber se deve, ou não, realizar-se a reunião
· Vários tipos de reuniões
· Como diminuir as barreiras à produtividade do grupo
· Compreender as vantagens e desvantagens da tomada de decisão em grupo
· As estratégias de comunicação adequadas a cada tipo de reunião
· Como tornar as reuniões “desafiantes”
2 - A GESTÃO DAS REUNIÕES
· O processo de Planeamento, Organização, Liderança, Acompanhamento e Controlo
· Benefícios de uma reunião bem gerida
· Sinergias a ter em conta
· Os verdadeiros custos de uma reunião
3 - A QUALIDADE NAS REUNIÕES REALIZADAS
· Tipos de reuniões
· Sua programação
· Preparação das reuniões
· Pontuais ou sistemáticas
· O que fazer entre as reuniões
· Avaliar, sistematicamente, a qualidade da reunião
4 - PLANEAMENTO E PREPARAÇÃO DAS REUNIÕES
· Definir o objectivo da reunião
· Preparar a agenda
· Preparar a sua intervenção
· Actividades a desenvolverem
· Estratégias para melhorar os resultados
5 - ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES
· Quando vai ter lugar
· Onde se vai realizar
· Que serviços vão ser envolvidos
· Quem deve participar
· Que equipamentos vão necessitar
6 - LIDERAR OU MODERAR A REUNIÃO
· Sua condução – Boas Práticas
· Fazer convergir as várias intervenções para um objectivo
· Criar a ligação entre as intervenções e os intervenientes
· Potenciar intervenções mais sintéticas
· As tomadas de decisão – como são anunciadas
· Orientações para construir consensos
· Como dominar um grupo competitivo
· Lidar com participantes difíceis
7 - TOMAR A PALAVRA COM IMPACTO
· Estruturar as suas intervenções
· Ser preciso e conciso
8 - ACOMPANHAR E CONTROLAR A REUNIÃO
· Mecanismos de acompanhamento
· Actas – preparação efectiva, concepção e distribuição
· Sinergias e secretariado
· Apoios - Actividades de apoio à reunião
· Anotar o essencial
· Ficar disponível para escutar e intervir
· Redigir rápida e facilmente a acta
· Mobilizar a memória sem esforço
Preços
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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1,390.00 EUR | 690.00 EUR | 590.00 EUR |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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1,501,200.00 AOA | 745,200.00 AOA | 637,200.00 AOA |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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115,370.00 MZN | 57,270.00 MZN | 48,970.00 MZN |
1º participante | 2º participante | 3º participante |
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8,340.00 R$ | 4,140.00 R$ | 3,540.00 R$ |
Outras Informações
O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.
REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral.
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