Planeamento, Organização e Gestão de Reuniões

  • Suporte Administrativo - Profissionais da Função Administrativa
  • Cód: GSE046
  • Área DGERT: 346-Secretariado e trabalho administrativo
  • Nº dias: 2
Datas de início
2020 2021
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
29 6 3 22 7 4 4 1 6 17 1 5 2 7 4 2

GSE046

Planeamento, Organização e Gestão de Reuniões

 

 

Objectivo Geral

 

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, métodos, técnicas e ferramentas necessários ao planeamento, à organização e ao acompanhamento de reuniões e contribuir para que sejam produtivas.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Decidir sobre se deve, ou não, realizar-se a reunião

·         Calcular os custos da reunião

·         Planear a reunião de forma eficaz

·         Compreender o seu estilo de condução de reuniões

·         Desenvolver as suas competências para liderar uma reunião

·         Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião

·         Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação

·         Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis

·         Gerir os conflitos existentes

·         Evitar percas de tempo

·         Acompanhar o período inter-reuniões

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos em reuniões de trabalho e que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer algumas estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

Duração  

 

12 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    REUNIÕES

·         Porquê reunir e saber se deve, ou não, realizar-se a reunião

·         Vários tipos de reuniões

·         Como diminuir as barreiras à produtividade do grupo

·         Compreender as vantagens e desvantagens da tomada de decisão em grupo

·         As estratégias de comunicação adequadas a cada tipo de reunião

·         Como tornar as reuniões “desafiantes”

2 -    A GESTÃO DAS REUNIÕES

·         O processo de Planeamento, Organização, Liderança, Acompanhamento e Controlo

·         Benefícios de uma reunião bem gerida

·         Sinergias a ter em conta

·         Os verdadeiros custos de uma reunião

3 -     A QUALIDADE NAS REUNIÕES REALIZADAS

·         Tipos de reuniões

·         Sua programação

·         Preparação das reuniões

·         Pontuais ou sistemáticas

·         O que fazer entre as reuniões

·         Avaliar, sistematicamente, a qualidade da reunião

4 -    PLANEAMENTO E PREPARAÇÃO DAS REUNIÕES

·         Definir o objectivo da reunião

·         Preparar a agenda

·         Preparar a sua intervenção

·         Actividades a desenvolverem

·         Estratégias para melhorar os resultados

5 -    ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES

·         Quando vai ter lugar

·         Onde se vai realizar

·         Que serviços vão ser envolvidos

·         Quem deve participar

·         Que equipamentos vão necessitar

6 -    LIDERAR OU MODERAR A REUNIÃO

·         Sua condução – Boas Práticas

·         Fazer convergir as várias intervenções para um objectivo

·         Criar a ligação entre as intervenções e os intervenientes

·         Potenciar intervenções mais sintéticas

·         As tomadas de decisão – como são anunciadas

·         Orientações para construir consensos

·         Como dominar um grupo competitivo

·         Lidar com participantes difíceis

7 -    TOMAR A PALAVRA COM IMPACTO

·         Estruturar as suas intervenções

·         Ser preciso e conciso

8 -    ACOMPANHAR E CONTROLAR A REUNIÃO

·         Mecanismos de acompanhamento

·         Actas – preparação efectiva, concepção e distribuição

·         Sinergias e secretariado

·         Apoios - Actividades de apoio à reunião

·         Anotar o essencial

·         Ficar disponível para escutar e intervir

·         Redigir rápida e facilmente a acta

·         Mobilizar a memória sem esforço

 

 

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
1,290.00 EUR 590.00 EUR 490.00 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
1,186,800.00 AOA 542,800.00 AOA 450,800.00 AOA
1º participante 2º participante 3º participante
103,200.00 MZN 47,200.00 MZN 39,200.00 MZN

Outras Informações

Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.
 

​​​​​​GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.


REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS 
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral

                                                                                                                           
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