Arquivo e Gestão Documental - Técnicas e Boas Práticas

  • Secretariado & Assistentes de Gestão
  • Cód: GSE150
  • Área DGERT: 322-Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD)
  • Nº dias: 3
Datas de início
2018 2019
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
12 10 14 12 9 13 13 10 15 12 10 14 11 9 13 11

GSE150

Arquivo e Gestão Documental - Técnicas e Boas Práticas

 

 

Objectivo Geral

 

Este curso tem como objectivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver, ou melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Definir o que é “arquivo”

·         Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar

·         Descrever o ciclo de vida dos documentos

·         Identificar unidades de arquivo

·         Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência

·         Resolver as questões físicas que interferem neste domínio

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais que tratem do arquivo e gestão de documentos, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área administrativa.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

Duração  

 

18 horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    DEFINIÇÃO DE “ARQUIVO”

·         Conceito de Arquivo e evolução do conceito

·         As mais-valias de um arquivo organizado

2 -    CARACTERÍSTICAS DOS “DOCUMENTOS DE ARQUIVO”

·         Principais características

·         Seus objectivos

·         Fundamentação

3 -    O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

·         Activo

·         Semi-activo

·         Definitivo

4 -    O CONTROLO DA CORRESPONDÊNCIA NO ORGANISMO

·         Gestão e controlo das entradas

·         Tratamento e controlo das saídas

5 -    CLASSIFICAÇÃO

·         Sistemas de tratamento da informação

·         A importância da gestão da informação no seio das organizações

·         Classificação dos documentos

·         A indexação documental

·         Caracterização e análise das funcionalidades

6 -    QUESTÕES FÍSICAS LIGADAS AOS ARQUIVOS

·         Organização e conservação de arquivos

·         Questões relacionadas com o arquivo físico e com o arquivo electrónico

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
1690 EUR 890 EUR 790 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com

Outras Informações

Os preços  e incluem Coffee Breaks e Documentação.
Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.

Todos os cursos podem ser realizados em versão Intra-Empresa e também em Horário Pós Laboral. CONSULTE-NOS!

LISBOA
Tel. +351 21 849 33 33 / 50 Fax. +351 21 848 61 81

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