Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e técnicas que lhes permitam optimizar e automatizar o trabalho na área do secretariado utilizado o ambiente Windows e as ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer e Outlook) em toda a amplitude dos seus recursos, nomeadamente ao nível das ferramentas e funções de nível elementar que o integram.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Criação de pastas e sub-pastas no Explorador do Windows

·         Navegação na World Wide Web

·         Os motores de busca

·         Download de imagens

·         Utilização do correio electronico e organização do mesmo utilizado o Outlook

·         Criação e formatação de uma carta comercial

·         Criação de um flyer

·         Criação e implementação de um documento em formato HTML, para a intranet

·         Criação de um Mailling e suas variantes

·         Criação de tabelas, utilizando recursos de formação e o potencial aplicacional de formulas e funções

·         Criação de gráficos com base em tabelas, e analizado o impacto dos mesmos

·         Uilizar o Excel como base de dados, ordenando e filtrando registos

·         Integração de ferramentas

Este Curso destina-se a todas as pessoas que exercam as funções de secretariado e que necessitem de aperfeiçoar e optimizar a sua utilização, nas ferramentas de escritório electrónico

Assumem-se conhecimentos básicos de introdução à informatica e documentação instituicional

1 -    CONFIGURAÇÃO DO AMBIENTE

·         Personalização do windows

·         Tecla iniciar

·         Imagem da conta de utilizador

·         Área de trabalho

·         Som

·         Mouse

·         Teclado

2 -    FICHEIROS E PASTAS

·         Definição de ficheiro e pasta

·         Elementos de uma pasta

·         Controlar a exibição das informações

·         Ordenar

·         Seleccionar

·         Criar uma pasta

·         Eliminar

·         Copiar e mover

·         Localizar ficheiros e pastas

3 -    APLICATIVOS DA INTERNET

·         Internet explorer

·         Categorias de sites da internet

·         Redes sociais

·         Web email

·         Chats de mensagens

4 -    O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT WORD 2010

·         O ambiente do microsoft word

·         Visualização do documento

·         Saída do word

5 -    CRIAÇÃO DO PRIMEIRO DOCUMENTO E OPERAÇÕES COM FICHEIROS

·         Utilização do teclado

·         Acentuação

·         Digitação do texto

·         Verificação ortográfica

·         Operações de ficheiro

·         Abrir o ficheiros

·         Criação de um ficheiro

·         Trabalhar com vários ficheiros

6 -    EDIÇÃO DO TEXTO

·         Navegação pelo texto

·         Selecção do texto

·         Apagar o texto

·         Copiar e movimentar texto

·         Desfazer e repetir comandos

·         Inserção de caracteres especiais

·         Alternar entre letras maiúsculas e minúsculas

7 -    FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO

·         Alinhamento do texto

·         Recuo das margens

·         Recuar as margens pela régua

·         Tabulações

·         Marcadores e numeração

·         Bordas e sombreados

·         Copiar e repetir a formatação

·         Formatação do texto

·         Formatação de parágrafos

8 -    CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

·         Visualização da impressão

·         Início da impressão

·         Cancelar da impressão

·         Configuração da página – margens

·         Configuração da página – papel

·         Configuração da página – layout

·         Quebras de página

·         Impressão de números de página

·         Criação de um cabeçalho/rodapé

·         Edição do cabeçalho/rodapé
 

9 -    REVISÃO DO DOCUMENTO

·         Definição do idioma

·         Verificação ortográfica e gramatical

·         Dicionários personalizados

·         Dicionário de sinónimos

·         Tradução

·         Localização e substituição de texto

10 -  TABELAS

·         Importância das tabelas em word

·         Criação de tabelas

·         Conversão de texto em tabela

·         Movimentação em uma tabela

·         Selecção da tabela

·         Edição da tabela

·         Formatação da tabela

11 -  ILUSTRAÇÕES

·         Tipos de ilustrações (imagens e cliparts)

·         Inserção de uma ilustração

·         Edição da ilustração

·         Formatação da ilustração

·         Textos ornamentais

12 -  MAILLINGS

·         Tipos de maillings (cartas, envelopes e etiquetas)

·         Filtragem de registos

·         Atribuição de regras

13 -  O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL

·         O que é uma folha de cálculo

·         O ambiente de trabalho do Excel atribuição de regras

14 -  CRIAÇÃO DA PRIMEIRA FOLHA DE CÁLCULO

·         A pasta de trabalho

·         Navegação na folha

·         Digitação na folha

·         Edição do conteúdo da célula

·         Excluir o conteúdo da célula

·         Selecção da folha

·         Alteração da largura da coluna e altura da linha

·         Desfazer e repetir comandos

15 -  COMANDOS DE EDIÇÃO E DE OPERAÇÕES COM FICHEIROS

·         Operações de arquivo

·         Criação de uma pasta de trabalho a pasta de trabalho

·         Visualização dos arquivos abertos

·         Exibir vários arquivos no ambiente de trabalho

·         Guardar o espaço de trabalho

·         Limitar o número de folhas

·         Renomear uma folha

·         Inserir uma folha

·         Excluir uma folha

·         Navegação entre as folha

·         Mover folhas

·         Mover folhas com o frísio

·         Copiar folhas

16 -  EDIÇÃO DE folha e formatação de linhas e colunas

·         Inserção e exclusão

·         Mover e copiar

·         Séries

·         Listas do Excel e listas personalizadas

17 -  FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

·         Aplicação dos comandos

·         Alinhamento

·         Tipo de letra

·         Número

·         Limites

·         Cores e preenchimento

·         Formatação como tabela

·         Excluir e copiar a formatação

18 -  IMPRESSÃO

·         Início da impressão

·         Cancelar impressão

·         Configuração da página – página

·         Configuração da página – margens

·         Configuração da página - cabeçalho/rodapé

·         Configuração da página - folha

19 -  CÁLCULOS

·         Construção de fórmulas

·         Referências de células

·         Referência mista

·         Referência absoluta

·         Funções

·         Descrição de algumas funções do Excel

20 -  GRÁFICOS

·         Os gráficos do Excel

·         Construção de um gráfico

·         Edição do gráfico

·         Alterar o gráfico

·         Mover o gráfico para uma folha de gráfico

·         Impressão

21 -  OUTLOOK

·         O ambiente de trabalho do Outlook

·         Criação de mailboxs

·         Opções de envios de mensagens

·         Tarefas

·         Notas

·         Compromissos

22 -  INTERLIGAÇÃO DE APLICAÇÕES

·         Word/Excel

·         Word/Outlook