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GSE198 |
Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital |
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Objectivo Geral |
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Este Curso tem como objectivo dotar os
participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a
gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas
de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor
ou um técnico mais eficiente.
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OBJEcTIVos Específicos |
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No final deste
curso os participantes saberão:
·
Definir o que é “arquivo”
·
Identificar as principais características
dos documentos a tratar e a guardar
·
Descrever o ciclo de vida dos
documentos
·
Identificar unidades de arquivo
·
Apresentar os passos para uma boa
gestão da correspondência
·
Dominar métodos e técnicas de
organização da informação
·
Controlar o sistema e os processos
estruturais
·
Aceder à informação com eficácia e
eficiência
·
Dominar modelos de organização
documental
·
Flexibilizar o tratamento da
informação de acordo com as suas necessidades do momento.
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Destinatários |
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Este
Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos nos processos de Tratamento/Gestão
e Informatização do Arquivo, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as
e Área Administrativa.
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PRÉ-REQuisitos |
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Duração |
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30 Horas |
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Conteúdo Programático |
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1
– ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS “ARQUIVOS”
·
O Arquivo individual
·
O Arquivo do departamento
·
O Arquivo Geral da
Organização/empresa
·
O Arquivo adaptado às necessidades
dos utilizadores
2 – A VIDA DA
INFORMAÇÃO – CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
·
A vida activa
·
A vida semi-activa
·
A fase permanente
·
Exercícios de identificação das
diferentes fases de vida dos documentos
3 – TÉCNICAS DE
ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO
·
Documentos de informação /
comunicação
·
Organização por títulos
·
Organização por locais
·
Organização por temas/áreas
·
Organização por áreas ideológicas
·
Organização pelos grandes temas de
conhecimento humano
·
Exercícios com elaboração de
dossiers utilizando as diferentes técnicas
4 – OS SISTEMAS DE
CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO
·
O Sistema alfabético
·
O sistema numérico
·
Os sistemas derivados
(alfanumérico; decimal)
·
Os sistemas internacionais
·
Escolha dos sistemas tendo em
atenção o utilizador
·
Exercícios com os diferentes
métodos de classificação de arquivos
5 – A DESCRIÇÃO
ARQUIVISTICA
·
A identificação do documento
·
O título
·
A data
·
O nível de descrição
·
O suporte
·
A fonte da informação
·
O acesso ao documento
·
As condições de acesso
·
O idioma do documento
·
A existência de documentos
associados
6
– OS ARQUIVOS REFERENTES A PESSOAS SINGULARES OU PESSOAS COLECTIVAS
·
Direitos de personalidade a
respeitar
·
Como fazer a catalogação
·
Como fazer a indexação
·
Acesso livre ou restrito?
7
– A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS
·
O que são, para que servem e como
se escolhem as palavras-chave
·
Exemplificação do trabalho de
classificação e indexação
·
Exercícios de classificação e
indexação de documentos
8 – OS MEIOS
MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO
·
Os materiais adequados para:
Arquivos em papel; em fotografia ou em vídeo
·
A microfilmagem
·
O Cd ou Dvd
9
– O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO
·
As técnicas de tratamento de
informação analógica que transportamos para o tratamento de informação digital
·
A organização diária da caixa de
correio electrónico
·
Bases de dados de arquivo
disponíveis no mercado
·
Base de dados que podemos criar na
nossa empresa (que informação deve conter?)
10 – SER
EFICIENTE – ENCONTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ
·
A eficiência do sistema e a
pesquisa on-line
·
Ferramentas de pesquisa on-line
·
Identificação de algumas
ferramentas e de métodos de pesquisa e como utilizá-los correctamente
·
Exercícios de pesquisa on line e
criação de dossiers de informação aplicando a matéria dada no curso.
11 – MODELOS DE
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL – A COMPONENTE TECNOLÓGICA – O SHAREPOINT
·
A criação, partilha e arquivo de
documentos em formato digital através do share point
·
Vantagens competitivas da partilha
de informação
·
A gestão electrónica de
informação; a gestão de fluxos de trabalho na empresa
Preços
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 3,390.00 EUR | 1,690.00 EUR | 1,390.00 EUR |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 3,559,500.00 AOA | 1,774,500.00 AOA | 1,459,500.00 AOA |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 288,150.00 MZN | 143,650.00 MZN | 118,150.00 MZN |
| 1º participante | 2º participante | 3º participante |
|---|---|---|
| 20,340.00 R$ | 10,140.00 R$ | 8,340.00 R$ |
Outras Informações
O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.
GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.
REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral.
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E-Mail Comercial: comercial@vantagem.com
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LUANDA: +244 222 718 081 +244 913 787 355 +244 944 541 910 +351 939 580 367
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