Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

  • Secretariado & Assistentes de Gestão
  • Cód: GSE198
  • Área DGERT: 322-Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD)
  • Nº dias: 5
Datas de início
2020 2021
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
28 12 23 28 11 8 8 12 10 14 12 9 13 11 15 13

GSE198

Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

 

 

Objectivo Geral

 

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.

 

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Definir o que é “arquivo”

·         Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar

·         Descrever o ciclo de vida dos documentos

·         Identificar unidades de arquivo

·         Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência

·         Dominar métodos e técnicas de organização da informação

·         Controlar o sistema e os processos estruturais

·         Aceder à informação com eficácia e eficiência

·         Dominar modelos de organização documental

·         Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento.

 

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos nos processos de Tratamento/Gestão e Informatização do Arquivo, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área Administrativa.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

 

Duração  

 

30 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

 

1 – ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS “ARQUIVOS”

·         O Arquivo individual

·         O Arquivo do departamento

·         O Arquivo Geral da Organização/empresa

·         O Arquivo adaptado às necessidades dos utilizadores

 

2 – A VIDA DA INFORMAÇÃO – CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

·         A vida activa

·         A vida semi-activa

·         A fase permanente

·         Exercícios de identificação das diferentes fases de vida dos documentos

 

3 – TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO

·         Documentos de informação / comunicação

·         Organização por títulos

·         Organização por locais

·         Organização por temas/áreas

·         Organização por áreas ideológicas

·         Organização pelos grandes temas de conhecimento humano

·         Exercícios com elaboração de dossiers utilizando as diferentes técnicas

 

4 – OS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

·         O Sistema alfabético

·         O sistema numérico

·         Os sistemas derivados (alfanumérico; decimal)

·         Os sistemas internacionais

·         Escolha dos sistemas tendo em atenção o utilizador

·         Exercícios com os diferentes métodos de classificação de arquivos

 

5 – A DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA

·         A identificação do documento

·         O título

·         A data

·         O nível de descrição

·         O suporte

·         A fonte da informação

·         O acesso ao documento

·         As condições de acesso

·         O idioma do documento

·         A existência de documentos associados

 

6 – OS ARQUIVOS REFERENTES A PESSOAS SINGULARES OU PESSOAS COLECTIVAS

·         Direitos de personalidade a respeitar

·         Como fazer a catalogação

·         Como fazer a indexação

·         Acesso livre ou restrito?

 

7 – A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS

·         O que são, para que servem e como se escolhem as palavras-chave

·         Exemplificação do trabalho de classificação e indexação

·         Exercícios de classificação e indexação de documentos

 

8 – OS MEIOS MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO

·         Os materiais adequados para: Arquivos em papel; em fotografia ou em vídeo

·         A microfilmagem

·         O Cd ou Dvd

 

9 – O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO

·         As técnicas de tratamento de informação analógica que transportamos para o tratamento de informação digital

·         A organização diária da caixa de correio electrónico

·         Bases de dados de arquivo disponíveis no mercado

·         Base de dados que podemos criar na nossa empresa (que informação deve conter?)

 

10 – SER EFICIENTE – ENCONTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ

·         A eficiência do sistema e a pesquisa on-line

·         Ferramentas de pesquisa on-line

·         Identificação de algumas ferramentas e de métodos de pesquisa e como utilizá-los correctamente

·         Exercícios de pesquisa on line e criação de dossiers de informação aplicando a matéria dada no curso.

 

11 – MODELOS DE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL – A COMPONENTE TECNOLÓGICA – O SHAREPOINT

·         A criação, partilha e arquivo de documentos em formato digital através do share point

·         Vantagens competitivas da partilha de informação

·         A gestão electrónica de informação; a gestão de fluxos de trabalho na empresa

 

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
2,790.00 EUR 990.00 EUR 890.00 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
2,566,800.00 AOA 910,800.00 AOA 818,800.00 AOA
1º participante 2º participante 3º participante
223,200.00 MZN 79,200.00 MZN 71,200.00 MZN

Outras Informações

Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.
 

​​​​​​GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.


REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS 
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral

                                                                                                                           
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LUANDA:   +244 222 718 081   +244 913 787 355    +244 944 541 910   +351 939 580 367 
MAPUTO:   +258 844 985 751   +258 824 668 190   +351 939 580 367 

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