Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

  • Secretariado & Assistentes de Gestão
  • Cód: GSE198
  • Área DGERT: 322-Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD)
  • Nº dias: 10
Datas de início
2018 2019
SET OUT NOV DEZ JAN FEB MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
10 1 12 3 14 11 11 1 13 24 1 12 2 14 11 2

GSE198

Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

 

 

Objectivo Geral

 

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.

 

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Definir o que é “arquivo”

·         Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar

·         Descrever o ciclo de vida dos documentos

·         Identificar unidades de arquivo

·         Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência

·         Dominar métodos e técnicas de organização da informação

·         Controlar o sistema e os processos estruturais

·         Aceder à informação com eficácia e eficiência

·         Dominar modelos de organização documental

·         Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento.

 

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos nos processos de Tratamento/Gestão e Informatização do Arquivo, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área Administrativa.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

 

Duração  

 

60 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

 

1 – ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS “ARQUIVOS”

·         O Arquivo individual

·         O Arquivo do departamento

·         O Arquivo Geral da Organização/empresa

·         O Arquivo adaptado às necessidades dos utilizadores

 

2 – A VIDA DA INFORMAÇÃO – CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

·         A vida activa

·         A vida semi-activa

·         A fase permanente

·         Exercícios de identificação das diferentes fases de vida dos documentos

 

3 – TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO

·         Documentos de informação / comunicação

·         Organização por títulos

·         Organização por locais

·         Organização por temas/áreas

·         Organização por áreas ideológicas

·         Organização pelos grandes temas de conhecimento humano

·         Exercícios com elaboração de dossiers utilizando as diferentes técnicas

 

4 – OS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

·         O Sistema alfabético

·         O sistema numérico

·         Os sistemas derivados (alfanumérico; decimal)

·         Os sistemas internacionais

·         Escolha dos sistemas tendo em atenção o utilizador

·         Exercícios com os diferentes métodos de classificação de arquivos

 

5 – A DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA

·         A identificação do documento

·         O título

·         A data

·         O nível de descrição

·         O suporte

·         A fonte da informação

·         O acesso ao documento

·         As condições de acesso

·         O idioma do documento

·         A existência de documentos associados

 

6 – OS ARQUIVOS REFERENTES A PESSOAS SINGULARES OU PESSOAS COLECTIVAS

·         Direitos de personalidade a respeitar

·         Como fazer a catalogação

·         Como fazer a indexação

·         Acesso livre ou restrito?

 

7 – A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS

·         O que são, para que servem e como se escolhem as palavras-chave

·         Exemplificação do trabalho de classificação e indexação

·         Exercícios de classificação e indexação de documentos

 

8 – OS MEIOS MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO

·         Os materiais adequados para: Arquivos em papel; em fotografia ou em vídeo

·         A microfilmagem

·         O Cd ou Dvd

 

9 – O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO

·         As técnicas de tratamento de informação analógica que transportamos para o tratamento de informação digital

·         A organização diária da caixa de correio electrónico

·         Bases de dados de arquivo disponíveis no mercado

·         Base de dados que podemos criar na nossa empresa (que informação deve conter?)

 

10 – SER EFICIENTE – ENCONTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ

·         A eficiência do sistema e a pesquisa on-line

·         Ferramentas de pesquisa on-line

·         Identificação de algumas ferramentas e de métodos de pesquisa e como utilizá-los correctamente

·         Exercícios de pesquisa on line e criação de dossiers de informação aplicando a matéria dada no curso.

 

11 – MODELOS DE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL – A COMPONENTE TECNOLÓGICA – O SHAREPOINT

·         A criação, partilha e arquivo de documentos em formato digital através do share point

·         Vantagens competitivas da partilha de informação

·         A gestão electrónica de informação; a gestão de fluxos de trabalho na empresa

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
4990 EUR 2890 EUR 2490 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta, peça-nos um orçamento através do seguinte email: comercial@vantagem.com

Outras Informações

Os preços  e incluem Coffee Breaks e Documentação.
Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.

Todos os cursos podem ser realizados em versão Intra-Empresa e também em Horário Pós Laboral. CONSULTE-NOS!

LISBOA
Tel. +351 21 849 33 33 / 50 Fax. +351 21 848 61 81

PORTO
Tel. +351 22 606 50 77 Fax. +351 22 606 50 78

LEIRIA
Tel. +351 24 457 75 97 Fax. +351 24 457 75 99

LUANDA
Tel. +244 222 718 081 ou +244 913 787 355 ou +244 944 541 910 ou +351 939 580 367 

MAPUTO
Tel. +258 844 985 751 ou +258 824 668 190 ou +351 939 580 367 ou +351 218 493 333 

E-Mail Geral de contacto da Vantagem+ para todos os países
vantagem@vantagem.com

Inscrições
Complete o formulário em baixo com os seus dados e a lista de participantes que deseja inscrever na formação

Curso no qual pretende efectuar a inscrição:

Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

Responsável pela inscrição ou inscrições

Lista de Participantes

Pode adicionar vários participantes. Clique em adicionar e volte a este formulário para adicionar outros participantes.
Consulte os nossos descontos para participantes adicionais.
Quem participa?

Participantes:

Observações

(*) Campos Obrigatórios

(**) Os presentes dados irão ser tratados informaticamente destinam-se a comunicar informações relevantes sobre a Vantagem +, ao seu titular é garantido o direito de acesso, rectificação, alteração ou eliminação sempre que para isso se dirigem por escrito ou pessoalmente ao responsável pelo tratamento (Vantagem +). (Artº 10º, 11º e 12º da Lei 67/98)

Informa-se que os presentes dados circulam em redes abertas podendo ser vistos e utilizados por 3ªs entidades não autorizadas.
VALIDATE_CAPTCHA
ENVIAR