Técnicas de classificação de documentos e gestão de arquivos

  • Secretariado & Assistentes de Gestão
  • Cód: GSE238
  • Área DGERT: 345-Gestão e administração
  • Nº horas: 18
  • Formato: Presencial & Online Live Training
Datas de início
2023 2024
SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
20 18 22 20 17 21 20 17 22 19 17 21 18 16 20 18

GSE238

Técnicas De Classificação De Documentos E Gestão De Arquivos

 

 

Objectivo Geral

 

Este curso tem como objetivo dotar os participantes das competências que permitam o levantamento, a análise e a estruturação, ou a reestruturação, dos seus sistemas de tratamento de dados e a criação de uma gestão de arquivos funcional.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Identificar os verdadeiros problemas de gestão dos seus documentos

·         Identificar entre os diversos sistemas de classificação os mais adaptados às necessidades diárias da utilização dos documentos

·         Elaborar ou participar na elaboração de um Plano de classificação e de um Manual de arquivo da informação

·         Reconhecer os meios e acessórios de gestão de arquivo focando a sua atenção nos novos sistemas de gestão de documentos e na necessidade de garantir a proteção dos dados dos clientes.

 

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais que desempenham funções administrativas e de secretariado, que na sua função têm de gerir documentação.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

 

Duração  

 

18 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    sistemas de tratamento e gestão da informação

·         A relação do nosso arquivo com os outros na empresa

·         Dossiers temáticos

·         Pastas de apoio a reuniões

·         O plano de atividades – distribuição e acompanhamento

·         A correspondência (cartas e e-mails)

·         Documentos internos de decisão, informação e comunicação

·         As atas e os comunicados

2 -    o sistema de tratamento da informação

·         O sistema que utilizamos

·         O que existe e podemos usar

3 -    Os sistemas de classificação

·         Alfabético

·         Sistemas derivados (alfanumérico)

·         Domínios da aplicação de cada um deles

·         Vantagens e inconvenientes quando aplicados à realidade do caso

4 -    A classificação por assunto

·         Os descritores (como no dicionário)

·         Hierarquizado por assuntos

5 -    elaborar fichas e ficheiros

·         O que a informática nos permite fazer na gestão dos nossos documentos

·         Pastas de arquivo digitais

·         A gestão dos documentos e dos e-mails

6 -    a gestão do acesso aos documentos

·         Documentos privados

·         Documentos públicos

·         Segurança no arquivo e no movimento (empréstimo)

 

7 -    Conhecer as fases da vida dos documentos

·         Ativa; intermédia; permanente

·         Coordenar o fluxo e movimento dos documentos

·         A circulação e os empréstimos

8 -    A revisão periódica dos arquivos: fluxos legais e prazos funcionais de conservação dos arquivos

 

9 -    a construção de um manual de gestão do arquivo

·         Para que serve este manual?

·         Qual a utilidade?

·         O que deve conter?

 

 

 

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
1,990.00 EUR 990.00 EUR 790.00 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
2,189,000.00 AOA 1,089,000.00 AOA 869,000.00 AOA
1º participante 2º participante 3º participante
165,170.00 MZN 82,170.00 MZN 65,570.00 MZN
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta. Peça-nos um orçamento através do email: comercial@vantagem.com

Outras Informações

O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.          

Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.                                                            
 

​​​​​​GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.


REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS 
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral

                                                                                                                           
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PORTO:     +351 226 065 077 
LUANDA:   +244 222 718 081   +244 913 787 355    +244 944 541 910   +351 939 580 367 
MAPUTO:   +258 844 985 751   +258 824 668 190   +351 939 580 367 

Inscrições
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