Gestão Documental e Comunicação Visual

  • Secretariado & Assistentes de Gestão
  • Cód: GSE244
  • Área DGERT: 345-Gestão e administração
  • Nº horas: 12
  • Formato: Presencial & Online Live Training
Datas de início
2023 2024
SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
7 26 23 7 18 8 21 4 16 6 18 22 19 10 21 19

GSE244

Gestão Documental e Comunicação Visual

 

 

Objectivo Geral

 

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas

de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais

eficiente.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Definir o que é “arquivo”

·         Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar

·         Descrever o ciclo de vida dos documentos

·         Identificar unidades de arquivo

·         Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência

·         Dominar métodos e técnicas de organização da informação

·         Controlar o sistema e os processos estruturais

·         Aceder à informação com eficácia e eficiência

·         Dominar modelos de organização documental

·         Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento.

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos nos processos de Tratamento/Gestão e  Informatização do Arquivo, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área Administrativa.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

Duração  

 

 12 Horas

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -    ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS “ARQUIVOS”

·         O Arquivo individual

·         O Arquivo do departamento

·         O Arquivo adaptado às necessidades dos utilizadores

2 -    A VIDA DA INFORMAÇÃO – CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

·         A vida ativa

·         A vida semi-ativa

·         A fase permanente

·         Exercícios de identificação das diferentes fases de vida dos documentos.

3 -    TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO

·         Documentos de informação / comunicação

·         Organização por títulos

·         Organização por temas/áreas

·         Exercícios com elaboração de dossiers utilizando as diferentes técnicas

4 - OS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

·         O Sistema alfabético

·         O sistema numérico

·         Os sistemas derivados (alfanumérico; decimal)

·         Escolha dos sistemas tendo em atenção o utilizador

·         Exercícios com os diferentes métodos de classificação de arquivos

5- A DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA

·         A identificação do documento

·         O título

·         A data

·         O nível de descrição

·         O suporte

·         A fonte da informação

·         O acesso ao documento

·         As condições de acesso

·         O idioma do documento

·         A existência de documentos associados

6 - A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS

·         O que são, para que servem e como se escolhem as palavras-chave.

·         Exemplificação do trabalho de classificação e indexação

·         Exercícios de classificação e indexação de documentos

7 - OS MEIOS MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO

·         Os materiais adequados para: Arquivos em papel; em fotografia ou em vídeo

8 - O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO

·         As técnicas de tratamento de informação analógica que transportamos para o tratamento de

informação digital;

·         A organização diária da caixa de correio eletrónico

·         Bases de dados de arquivo disponíveis.

·         Base de dados que podemos criar na nossa empresa (que informação deve conter?)

Preços

1º participante 2º participante 3º participante
1,390.00 EUR 690.00 EUR 590.00 EUR
1º participante 2º participante 3º participante
1,467,840.00 AOA 728,640.00 AOA 623,040.00 AOA
1º participante 2º participante 3º participante
115,370.00 MZN 57,270.00 MZN 48,970.00 MZN
1º participante 2º participante 3º participante
Preço sob consulta. Peça-nos um orçamento através do email: comercial@vantagem.com

Outras Informações

O valor do 1º participante é com Garantia Total de Realização numa lógica de formação one to one.          

Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor.                                                            
 

​​​​​​GARANTIA DE REALIZAÇÃO - POLÍTICA DE NÃO CANCELAMENTO
Porque respeitamos as necessidades de formação e disponibilidade dos nossos clientes, desenvolvemos uma Política de não Cancelamento, com base na qual garantimos a realização de qualquer curso, em pelo menos um dos regimes disponíveis, mesmo que este seja ministrado apenas para 1 pessoa numa lógica one to one.


REGIMES, MODALIDADES E HORÁRIOS 100% FLEXÍVEIS 
Todos os cursos podem ser ministrados em regime presencial ou à distância.
Caso pretenda iniciar o seu curso noutra data, contacte-nos!
Temos também disponível a modalidade intra empresa no horário que lhe for mais conveniente: laboral ou pós-laboral

                                                                                                                           
CONSULTE-NOS:

E-Mail Comercial: comercial@vantagem.com

LISBOA:   
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PORTO:     +351 226 065 077 
LUANDA:   +244 222 718 081   +244 913 787 355    +244 944 541 910   +351 939 580 367 
MAPUTO:   +258 844 985 751   +258 824 668 190   +351 939 580 367 

Inscrições
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