Este curso tem como objetivo dotar os participantes de conhecimentos em Microsoft Outlook 2016.

No final deste curso os participantes saberão:

·         Descriminar o ecrã inicial do aplicativo Microsoft Outlook 2016

·         Criar e gerir correio electrónico

·         Utilizar e gerir os contactos

·         Utilizar e gerir um ou mais calendários

·         Utilizar as ferramentas mais indicadas para cada tarefa como forma de rentabilização de tempo

Este Curso destina-se a todos os utilizadores que necessitem de um software de gestão de correio eletrónico e de agenda eletrónica, o Microsoft Outlook 2016.

Conhecimentos gerais de utilização do computador

1 -    O MS Outlook 2016

·         Opções de configuração do ambiente de trabalho

·         Atalhos de teclado

·         Personalizar a barra de acesso rápido

·         Personalizar o painel TO-DO

·         Modos de vista dos diferentes objectos do Outlook (correio, calendário…)

2 -    Gerir contas de correio eletrónico

·         Adicionar uma conta de e-mail de Exchange ou Office 356

3 -    Contatos

·         Criação de contactos

·          Os vCards

·          Enviar vCards

·         Gestão de contatos

·         Grupos de Contatos

·         Importar e exportar contatos

·         Categorias de contatos

4 -    Gestão de Correio Eletrónico

·         A pasta A Receber | Vistas

·         Ordenar mensagens

·         Agrupar mensagens

·         Organizar mensagens em pastas

·         Criar e enviar mensagens

·          Edição/composição de mensagens

   Formatação do texto

   Inserção de tabelas

   Inserção de imagens e ClipArt

   Inserção de formas automáticas

   Inserção de um gráfico

   Captura de ecrã

   Temas

·         Criação e gestão de modelos de mensagem

·         Assinaturas

·          Atribuição de assinaturas a diversas situações de envio de e-mail

·         Propriedades de envio de mensagens

·          Importância

·          Sinalização

·          Botões de votação

·         Respostas automáticas (Fora do escritório | requer MSExchange Server)

5 -    Regras e Alertas

·         Configuração de regras e alertas

·         Gestão de correio recebido recorrendo a regras

·          Exemplos de regras

6 -    Calendário

·         Gerir o calendário

·          Diferentes fusos horários

·          Definir horário de trabalho

·          Utilizar números de semana

·         Trabalhar com vários calendários

·         Compromissos e Eventos

·          Periodicidades

·         Lembretes e sinalizadores

·         Criar e gerir reuniões (requer MSExchange Server)

·          Criar pedido de reunião

·          Agendar uma reunião

·          Aceitar e recusar reuniões

·          Transformar um compromisso em reunião

7 -    Tarefas

·         Criar tarefas

·         Gerir tarefas

·         Atribuir tarefas

·         Aceitar ou recusar tarefas

·         Visualização de tarefas

·         Marcar uma Tarefa a partir de uma mensagem de correio electrónico