Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo


Presencial

A Vantagem+ organiza o Seminário: Secretariado Executivo de administração e gestores de topo, para que possa evoluir nas suas funções diárias, assim como aprender estes métodos e técnicas para um melhor desempenho.
 

Porque deve Participar

No final deste curso os participantes saberão:

• Dominar as habilidades necessárias para conseguir alcançar o sucesso profissional.
• Expandir a sua influência e ser confiável.
• Cultivar parcerias mais fortes com os líderes, colegas de trabalho e equipas que apoiam.
• Desenvolver uma excelente reputação profissional e ganhar maior visibilidade.
• Aplicar estratégias específicas que elevam a sua performance e valorizam a função
• Experimentar novas práticas adequadas às exigências do atual modelo híbrido de trabalho
• Adquirir um conjunto de técnicas e ferramentas para o exercício excelente da função
• Adquirir competências que permitam promover e participar no processo de gestão e desenvolvimento pessoal e profissional
• Otimizar a comunicação numa nova realidade profissional
 

Programa

1. O desempenho e o desenvolvimento da função secretariado
· Funções, tarefas, instrumentos de trabalho e competências exigidas
· Níveis e graus de responsabilidade
· Principais problemas na organização do trabalho
· Competências a desenvolverem – conhecimentos, competências técnicas e competências relacionais

2 . A relação secretariado de direção e os gestores de topo
· Missão e Visão da função secretariado e do seu posto de trabalho
· Requisitos comportamentais e relacionais

3. O impacto das novas tecnologias no secretariado e nas actividades de gestão
· Planeamento, programação e resultados esperados
· Organização – aspetos estruturais e funcionais, definição e delegação de competências
· Direção – Coordenação, Comunicação (interna e externa), Motivação e Liderança
· Acompanhamento e Controlo – para aumentar a eficiência do executivo

4. A secretaria executiva como apoio ao gestor
· Conceção e Redação de Documentos
· Planeamento e Controlo de Reuniões
· Comunicação Telefónica – preparação e controlo de contactos
· Protocolo e Imagem da Empresa

5. A gestão do tempo no secretariado
· A natureza e o recurso tempo
· O tempo e a competitividade da empresa no mercado
· Prevenção ou eliminação dos desperdiçadores de tempo

6. A gestão da informação
· A informação recebida – receção, tratamento e gestão
· A informação produzida – conceção, tratamento e distribuição
· O acompanhamento/gestão da informação

Perfil do Formador

Além da ampla experiência em formação, todos os nossos Formadores trabalham em grandes empresas Nacionais e Internacionais, o que lhes permite partilhar a sua experiência real com os nossos Clientes. Assim, ao aliarem a experiência prática de trabalho á formação que ministram, conjugam a “expertise” técnica na sua área de atuação com as competências humanas e pedagógicas facilitadoras do processo de aprendizagem e transmissão de conhecimentos:
• Licenciados, pós-graduados, mestrados na área da formação que ministram;
• Experiência profissional relevante no setor;
• Ampla experiência pedagógica e de formação.

 

Datas, Horários e Investimento

18 a 20 de Março de 2024

Investimento:

Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo     18 Horas       1 890 000 AOA +IVA


Preços especiais para 2 ou mais participantes. CONSULTE-NOS!


INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES


Tlf: +351 218 493 333
Fax: +351 218 496 181
Email: 
eventos@vantagem.com

 

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