Arquivo e Gestão Documental - Técnicas e Boas Práticas


Seminário Híbrido

Este seminário tem como objectivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver, ou melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos.

 

Porque deve Participar

No final deste seminário os participantes saberão:

• Gerir o negócio bancário;
• Definir o que é “arquivo”
• Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar
• Descrever o ciclo de vida dos documentos
• Identificar unidades de arquivo
• Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência
• Resolver as questões físicas que interferem neste domínio

 

Programa

1 - DEFINIÇÃO DE “ARQUIVO”
• Conceito de Arquivo e evolução do conceito
• As mais-valias de um arquivo organizado

2 - CARACTERÍSTICAS DOS “DOCUMENTOS DE ARQUIVO”
• Principais características
• Seus objectivos
• Fundamentação

3 - O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
• Activo
• Semi-activo
• Definitivo

4 - O CONTROLO DA CORRESPONDÊNCIA NO ORGANISMO
• Gestão e controlo das entradas
• Tratamento e controlo das saídas

5 - CLASSIFICAÇÃO
• Sistemas de tratamento da informação
• A importância da gestão da informação no seio das organizações
• Classificação dos documentos
• A indexação documental
• Caracterização e análise das funcionalidades

6 - QUESTÕES FÍSICAS LIGADAS AOS ARQUIVOS
• Organização e conservação de arquivos
• Questões relacionadas com o arquivo físico e com o arquivo electrónico

 

Perfil do Formador

Além da ampla experiência em formação, todos os nossos Formadores trabalham em grandes empresas Nacionais e Internacionais, o que lhes permite partilhar a sua experiência real com os nossos Clientes. Assim, ao aliarem a experiência prática de trabalho á formação que ministram, conjugam a “expertise” técnica na sua área de atuação com as competências humanas e pedagógicas facilitadoras do processo de aprendizagem e transmissão de conhecimentos:
• Licenciados, pós-graduados, mestrados na área da formação que ministram;
• Experiência profissional relevante no setor;
• Ampla experiência pedagógica e de formação.

 

Datas, Horários e Investimento

07 a 09 de Março de 2023 | Lisboa
14 a 16 de Março de 2023 | Porto


Horário
09h30 às 17h00


Investimento:

Arquivo e Gestão Documental - Técnicas e Boas Práticas     18 Horas      1 590€ +IVA


Preços especiais para 2 ou mais participantes. CONSULTE-NOS!



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INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES


Tlf: +351 218 493 333
Fax: +351 218 496 181
Email: 
eventos@vantagem.com

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