Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

Seminário Híbrido

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.
 

Porque deve Participar

No final deste seminário os participantes saberão:

• Definir o que é “arquivo”
• Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar
• Descrever o ciclo de vida dos documentos
• Identificar unidades de arquivo
• Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência
• Dominar métodos e técnicas de organização da informação
• Controlar o sistema e os processos estruturais
• Aceder à informação com eficácia e eficiência
• Dominar modelos de organização documental
• Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento
 

Programa

1 – ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS “ARQUIVOS”
• O Arquivo individual
• O Arquivo do departamento
• O Arquivo Geral da Organização/empresa

2 – A VIDA DA INFORMAÇÃO – CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
• A vida activa
• A vida semi-activa
• A fase permanente
• Exercícios de identificação das diferentes fases de vida dos documentos

3 – TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO
• Documentos de informação / comunicação
• Organização por títulos
• Organização por locais
• Organização por temas/áreas
• Organização por áreas ideológicas
• Organização pelos grandes temas de conhecimento humano
• Exercícios com elaboração de dossiers utilizando as diferentes técnicas

4 – OS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO
• O Sistema alfabético
• O sistema numérico
• Os sistemas derivados (alfanumérico; decimal)
• Os sistemas internacionais
• Escolha dos sistemas tendo em atenção o utilizador
• Exercícios com os diferentes métodos de classificação de arquivos

5 – A DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA
• A identificação do documento
• O título
• A data
• O nível de descrição
• O suporte
• A fonte da informação
• O acesso ao documento
• As condições de acesso
• O idioma do documento
• A existência de documentos associados

6 – OS ARQUIVOS REFERENTES A PESSOAS SINGULARES OU PESSOAS COLECTIVAS
• Direitos de personalidade a respeitar
• Como fazer a catalogação
• Como fazer a indexação
• Acesso livre ou restrito?

7 – A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS
• O que são, para que servem e como se escolhem as palavras-chave
• Exemplificação do trabalho de classificação e indexação
• Exercícios de classificação e indexação de documentos

8 – OS MEIOS MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO
• Os materiais adequados para: Arquivos em papel;
• A microfilmagem
• O Cd ou Dvd

9 – O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO
• A organização diária da caixa de correio electrónico
• Bases de dados de arquivo disponíveis no mercado
• Base de dados que podemos criar na nossa empresa

10 – SER EFICIENTE – ENCONTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ
• A eficiência do sistema e a pesquisa on-line
• Ferramentas de pesquisa on-line
• Identificação de algumas ferramentas e de métodos de pesquisa e como utilizá-los correctamente
• Exercícios de pesquisa on line e criação de dossiers de informação aplicando a matéria dada no curso.

11 – MODELOS DE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL – A COMPONENTE TECNOLÓGICA – O SHAREPOINT
• A criação, partilha e arquivo de documentos em formato digital através do share point
• Vantagens competitivas da partilha de informação
• A gestão electrónica de informação; a gestão de fluxos de trabalho na empresa
 

Perfil do Formador

Além da ampla experiência em formação, todos os nossos Formadores trabalham em grandes empresas Nacionais e Internacionais, o que lhes permite partilhar a sua experiência real com os nossos Clientes. Assim, ao aliarem a experiência prática de trabalho á formação que ministram, conjugam a “expertise” técnica na sua área de atuação com as competências humanas e pedagógicas facilitadoras do processo de aprendizagem e transmissão de conhecimentos:
• Licenciados, pós-graduados, mestrados na área da formação que ministram;
• Experiência profissional relevante no setor;
• Ampla experiência pedagógica e de formação.
 

Datas, Horários e Investimento

19 a 23 de Junho de 2023 | Lisboa
12 a 16 de Junho de 2023 | Porto

Horário
09h30 às 17h00


Investimento:

Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

30 Horas

2 790€+IVA

Preços especiais para 2 ou mais participantes. CONSULTE-NOS!

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES
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