Secretariado Executivo


Seminário Online

Nos dias que correm, a secretária executiva, detém uma função crucial dentro da organização, pois efectua toda a gestão inerente ao trabalho dos executivos, tendo de possuir diversas skills que determinam o sucesso da organização. Além de secretariar, participa activamente nas organizações, tanto na gestão, quanto nas decisões organizacionais. Considerando o mundo corporativo em que vivemos, ser uma secretária executiva é um verdadeiro desafio!

A responsabilidade que recai sobre os ombros desta pessoa, tem de facto peso e para que esta função seja bem desempenhada há que conseguir angariar formas de a desenvolver de uma forma prática com boas técnicas e métodos. Tendo em conta as frequentes mudanças e tendências que vêm ocorrendo no mundo dos negócios, o mercado profissional exige cada vez mais um novo perfil de Secretária Executiva, que conquista um espaço de grande relevância, não somente na execução de suas actividades específicas, mas actuando também no contexto direccional das
mais diversas organizações nacionais ou internacionais.

Para a Secretária Executiva, a satisfação total dos clientes internos e externos é o seu principal objectivo. Tem consciência que muitas vezes a sua postura irá reflectir a realidade de toda a organização, bem como, fortalecer ou prejudicar a imagem da mesma.

A Vantagem+ organiza o Seminário: Secretariado Executivo de administração e gestores de topo, de 10 a 12 de Outubro de 2022 em Lisboa e de 04 a 06 de Outubro no Porto, para que possa evoluir nas suas funções diárias, assim como aprender estes métodos e técnicas para um melhor desempenho.


 

Porque participar

• Dominar as habilidades necessárias para conseguir alcançar o sucesso profissional.
• Expandir a sua influência e ser confiável.
• Cultivar parcerias mais fortes com os líderes, colegas de trabalho e equipas que apoiam.
• Desenvolver uma excelente reputação profissional e ganhar maior visibilidade.
• Aplicar estratégias específicas que elevam a sua performance e valorizam a função
• Experimentar novas práticas adequadas às exigências do atual modelo híbrido de trabalho
• Adquirir um conjunto de técnicas e ferramentas para o exercício excelente da função
• Adquirir competências que permitam promover e participar no processo de gestão e desenvolvimento pessoal e profissional
• Otimizar a comunicação numa nova realidade profissional


 

Destinatários

Profissionais que tenham o objetivo de desenvolver a sua carreira e de atualizarem competências:
• Secretárias (os);
• Assistentes Executivos;
• Assessores de Direção;
• Assistentes de Direção e de Administração;
• Personal Assistants (PA);
• Assistentes de Departamentos.


 

Programa

1. O desempenho e o desenvolvimento da função secretariado
· Funções, tarefas, instrumentos de trabalho e competências exigidas
· Níveis e graus de responsabilidade
· Principais problemas na organização do trabalho
· Competências a desenvolverem – conhecimentos, competências técnicas e competências relacionais


2 . A relação secretariado de direção e os gestores de topo
· Missão e Visão da função secretariado e do seu posto de trabalho
· Requisitos comportamentais e relacionais


3. O impacto das novas tecnologias no secretariado e nas actividades de gestão
· Planeamento, programação e resultados esperados
· Organização – aspetos estruturais e funcionais, definição e delegação de competências
· Direção – Coordenação, Comunicação (interna e externa), Motivação e Liderança
· Acompanhamento e Controlo – para aumentar a eficiência do executivo


4. A secretaria executiva como apoio ao gestor
· Conceção e Redação de Documentos
· Planeamento e Controlo de Reuniões
· Comunicação Telefónica – preparação e controlo de contactos
· Protocolo e Imagem da Empresa


5. A gestão do tempo no secretariado
· A natureza e o recurso tempo
· O tempo e a competitividade da empresa no mercado
· Prevenção ou eliminação dos desperdiçadores de tempo


6. A gestão da informação
· A informação recebida – receção, tratamento e gestão
· A informação produzida – conceção, tratamento e distribuição
· O acompanhamento/gestão da informação


 

Perfil do Formador

Além da ampla experiência em formação, todos os nossos Formadores trabalham em grandes empresas Nacionais e Internacionais, o que lhes permite partilhar a sua experiência real com os nossos Clientes. Assim, ao aliarem a experiência prática de trabalho á formação que ministram, conjugam a “expertise” técnica na sua área de atuação com as competências humanas e pedagógicas facilitadoras do processo de aprendizagem e transmissão de conhecimentos:
• Licenciados, pós-graduados, mestrados na área da formação que ministram;
• Experiência profissional relevante no setor;
• Ampla experiência pedagógica e de formação.


 

Data, Horário e Investimento

Seminário Híbrido
10 a 12 de Outubro de 2022 | Lisboa
04 a 06 de Outubro de 2022 | Porto

Horário
09h30 às 17h00

Investimento
   Secretariado Executivo  18H  1490€ +IVA
 

Preços especiais para 2 ou mais participantes. CONSULTE-NOS!



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INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES


Tlf: +351 218 493 333
Fax: +351 218 496 181
Email: 
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